Microsoft Excel offre la possibilità di ordinare un foglio di calcolo in pochi secondi - anche se contiene dati in migliaia di cellule . Utilizzando le opzioni di ordinamento , si può assumere rapidamente un foglio di guadagni e di imparare quando l'azienda ha ottenuto la maggior parte dei soldi o di ordinare un elenco di nomi in ordine alfabetico. Se si dispone di un foglio di calcolo complessi , utilizzare l' opzione di ordinamento personalizzato per ordinare in base a più criteri. Istruzioni
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Avviare Excel 2010 utilizzando il collegamento nella cartella Microsoft Office , e aprire il foglio di lavoro contenente i dati che si desidera ordinare .
2 Fare clic sul pulsante tra il " a" e "1 " nell'angolo superiore sinistro della finestra per evidenziare tutti i dati nel foglio . In alternativa , fare clic e trascinare il puntatore del mouse attraverso le lettere nella parte superiore della finestra per evidenziare solo alcune colonne . Se si esegue questa operazione , i dati nelle colonne non hanno evidenziato rimane nella sua posizione attuale dopo la cernita.
3 Fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore della finestra.
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Fare clic sul pulsante " Ordina e filtra " nella sezione "Modifica" della barra degli strumenti superiore , quindi fare clic su un'opzione come " Ordina dalla A alla Z ", " Ordina dal più piccolo al più grande "o" Sort vecchio al più recente "per ordinare automaticamente i dati . Le opzioni disponibili sono sensibili al contesto e variano a seconda della colonna più a sinistra selezionata . Per ordinare in base a più colonne , selezionare " Ordinamento personalizzato " e continuare .
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Fare clic sul menu a discesa accanto a "ordina per " e selezionare la prima colonna che si desidera utilizzare per l'ordinamento.
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Fare clic sul menu a discesa sotto " ordine" e selezionare il tipo di ordinamento per la colonna selezionata come " vecchio al più recente . "
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Fare clic sul pulsante " Aggiungi livello " per aggiungere una colonna aggiuntiva per i criteri di ordinamento , e quindi ripetere i passaggi 5 e 6 . Se più righe sono corrispondenti dati nella prima colonna selezionata , Excel li ordina in base alla seconda colonna selezionata. È possibile aggiungere il numero di colonne per i criteri di ordinamento come ti piace .
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Fare clic su " OK" per ordinare i dati in base ai criteri selezionati.