La Stampa guidata in Microsoft Office posta elettronica è un ottimo strumento per la razionalizzazione del processo di mass mailing , integrando gli indirizzi contenuti in un foglio di calcolo Excel con le proprietà di creazione dei documenti di Office . Fa riferimento a un foglio di calcolo per compilare automaticamente le etichette in base alle impostazioni definite . Da lì , basta stampare e applicare le etichette per le buste , e si è notevolmente ridotto la quantità di tempo trascorso mailing diverse buste. Cose che ti serviranno Standard Microsoft Excel Standard Microsoft Word
stampante
Etichette per indirizzi
Show More Istruzioni
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Creare un foglio di calcolo in Microsoft Excel contiene le informazioni per ogni indirizzo che si desidera stampare su un etichetta. Nome, indirizzo , città, stato e codice postale devono essere ciascuno in una cella separata .
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Salvare e chiudere il file e uscire dal programma .
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Aprire un file vuoto in Microsoft Word .
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Seleziona il menu " Strumenti " , quindi scegliere " lettere e indirizzi ". Clicca su " Stampa guidata " e seguire i passaggi della procedura guidata .
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Quando richiesto , selezionare il tipo di documento e scegliere "Labels" in il primo passo. Definire le opzioni di etichette nel passaggio 2 per definire le dimensioni e il tipo .
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scegliere "Seleziona destinatari " e poi "Usa un elenco esistente . " Selezionare "Sfoglia" e individuare il file di Excel contenente gli indirizzi . Assicurarsi che la casella che indica " prima riga di dati contiene intestazioni di colonna " sia selezionata . Fare clic su " OK ".
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Nella casella " Destinatari Stampa unione " , selezionare le colonne che corrispondono ai tuoi valori di etichetta . Creazione guidata Stampa unione genererà quindi un documento con una etichetta per ogni elemento sul foglio elettronico .
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Inserisci la tua carta per etichette nella stampante con l'orientamento corretto . Utilizzare la funzione "Stampa" per stampare le etichette di indirizzo .