Le funzioni sono formule pre -programmati che fanno calcoli in Excel semplificata , soprattutto perché i risultati della formula si aggiorneranno come si aggiornano i dati di ingresso. Excel offre alcuni modi diversi di usare formule, così come centinaia di formule tra cui scegliere. Excel include ingegneria, calcoli finanziari , logiche e matematiche integrate nella libreria di funzioni . Per la maggior parte dei principianti , imparare l' aggiunta di funzioni e di moltiplicazione sono un buon punto di partenza . Una volta capito come funzionano queste funzioni , è possibile conoscere le altre funzioni di Excel più facilmente. Istruzioni
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clic all'interno della cella in cui si desidera che la funzione di apparire. Ad esempio , se si dispone di un elenco di spese in celle da B1 a B10 , fare clic all'interno cella B11 . Trovare l' indirizzo della cella - il suo numero identificativo e lettera - osservando la lettera nella parte superiore per l'indirizzo di colonna e il numero lungo il lato sinistro della pagina per l' indirizzo di riga . Questi identificatori vengono evidenziati quando si fa clic all'interno della cella , e l'indirizzo della cella viene visualizzato anche nella finestra del nome , che è il vuoto bianco a destra della barra delle funzioni - chiamato anche un barra della formula - che attraversa la parte superiore del foglio elettronico , appena sotto gli strumenti .
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Clicca " formule" nella barra multifunzione di Office . Se si conosce il tipo di funzione che si desidera utilizzare , è possibile cercare nel menu a discesa accanto alle categorie di funzioni nella sezione "Formula libreria" della scheda " Formule " . In caso contrario , fare clic su " Inserisci funzione " e seguire le istruzioni sullo schermo per trovare la funzione desiderata . A titolo di esempio , selezionare " SUM ", che è di solito vicino alla cima della lista " Inserisci funzione " . Fare clic su "OK" per confermare la selezione della funzione.
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Fare clic all'interno della prima cella che si desidera includere nella formula . Nell'esempio di dati finanziari , questo sarebbe B1 . Tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il puntatore per evidenziare tutte le celle che si desidera aggiungere , con la funzione "Somma " , e quindi rilasciare il pulsante del mouse per terminare la selezione. Le celle selezionate verranno visualizzate nella finestra di dialogo nell'area " Numero1 " . Fare clic all'interno della casella " Numero 2 " per aggiungere altre celle , e continuare in questo modo fino a selezionare tutte le celle che si desidera aggiungere insieme .
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Fare clic su " OK ". La funzione " SOMMA " aggiungerà le vostre cellule .
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Clicca in qualsiasi cella vuota per aggiungere un'altra funzione . Ripetere la procedura con una funzione diversa , utilizzando le caselle "numero" per dire che le celle di Excel da utilizzare nelle formule . Ad esempio , se si seleziona " prodotto", Excel moltiplicherà insieme tutte le cellule si indica nelle caselle "numero".