programma di calcolo di Microsoft Excel possono beneficiare le organizzazioni senza scopo di lucro , aiutando l'organizzazione a tenere traccia dei finanziamenti , donazioni , contatti e altri dati adatti al formato foglio di calcolo . Microsoft offre una pubblicazione PDF gratuito che delinea come Information Technology può aiutare organizzazioni non profit con link a ulteriori informazioni sulla pianificazione della tecnologia ( vedi Risorse ) . Questa pubblicazione può aiutare a determinare in che modo Excel e altri software sarà meglio lavorare con il vostro no-profit . Reperimento di software

Microsoft offre il software libero , tra cui Excel , per molti di qualificazione organizzazioni non profit . Requisiti di ammissibilità sono stato no-profit approvato nel paese di origine dell'organizzazione e un focus sul miglioramento del benessere umano , l'istruzione o l'ambiente o la conservazione della cultura . Organizzazioni governative , gli individui , le organizzazioni sportive , le organizzazioni fraterne e associazioni di beneficenza più medici e religiosi non sono ammissibili per il software libero. Per determinare l'idoneità della propria organizzazione e si applicano per il software , visitare il sito web TechSoup Global (vedi Risorse) e clicca su "Trova donazioni di prodotti " collegamento . Se non è possibile ricevere il software libero Excel tramite Microsoft direttamente , chiedere sostenitori dell'organizzazione a donare il prodotto per l'organizzazione al posto di donare soldi . Si può avere i tifosi che si qualificano per gli sconti del software non sono disponibili per l' organizzazione stessa .
Formazione

nonprofit si basano su lavoro volontario e le donazioni per la gran parte del loro funzionamento , quindi se non si dispone già di un esperto di Excel che lavora per l'organizzazione, è necessario avere qualcuno acquisire una formazione adeguata nel software. Microsoft offre tutorial gratuiti nelle attuali versioni di Excel che includono seminari di video che è possibile utilizzare a vostro piacimento per familiarizzare con il software. Trova la sezione " Support" del sito web di Microsoft Office e fare clic su "Excel" per visualizzare i materiali di formazione . A dicembre 2010 , sono supportate di Excel 2010 , 2007 e 2003 versioni . Per i più personale , hands- on di formazione , community college e le librerie offrono spesso corsi a basso costo in Excel che aiuteranno formare i membri dell'organizzazione sulle basi a tassi vostra organizzazione può permettersi. È inoltre possibile trovare un esperto di Excel tra i tuoi sostenitori che è disposto a donare il valore di una giornata di formazione per l'organizzazione.
Modelli

Semplificare la Microsoft Excel sperimentare utilizzando i modelli progettati per le esigenze senza scopo di lucro . I modelli sono disponibili attraverso il sito Web di Microsoft Office e includono opzioni professionali e generati dagli utenti. Modelli più utili per organizzazioni non profit includono raccolta fondi e donazioni ricevute , fogli di offerta d'asta , biglietti della lotteria e calendari - tutti trovati nella sezione " No profit " del modello di sito web . Si può facilmente personalizzare qualsiasi di questi modelli per l'utilizzo della propria organizzazione. Altri modelli che potrebbero essere utili per una no-profit includono piccole relazioni aziendali di spesa ed etichette di spedizione nella sezione " Piccole imprese " modello e bilanci libretto degli assegni , i bilanci e le calcolatrici finanziarie nella sezione " Contabilità e finanza" template . Alcuni di questi modelli sono disponibili sia per Excel e Word , quindi assicuratevi di avere il programma appropriato prima di scaricare .
Consigli per New Excel utenti

Inizia lentamente si passa la tecnologia del no-profit oltre al nuovo software Excel e assicurarsi che diverse persone all'interno dell'organizzazione sanno come usarlo . Nonprofit spesso sperimentano un alto tasso di turnover in volontari , in modo da avere diverse persone competenti potranno mantenere l'organizzazione in esecuzione anche se il top utente di Excel non è disponibile .

Se si utilizza Excel 2010 o 2007 , imparare a salvare il vostro documenti in " modalità di compatibilità ", se essi devono essere condivise con gli utenti che dispongono di versioni precedenti del software . Questo si trova sotto il comando " Salva con nome" quando si salva il documento .