Conversione di file non è mai facile , e hai fatto il passaggio di QuickBooks , ma bisogna anni di dati che devono essere convertiti . Anche se Peachtree è un buon programma di contabilità e di contabilità , QuickBooks è il nome della più grande e più riconoscibile nel settore, con la più ampia gamma di applicazioni . Fare il passaggio da Peachtree a Quickbooks richiede tempo , pazienza e un po 'di know-how tecnico per farlo accadere . Cose che ti serviranno
Peachtree 2001-09
QuickBooks 2006-09 Pro , Premier o Enterprise Solutions
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il backup dei dati . E ' sempre consigliabile fare un backup di tutti i dati che si intende modificare . Anche se questo strumento di conversione funziona , secondo Intuit ( il creatore di QuickBooks ) una buona regola è sempre il backup dei dati prima . Se qualcosa va storto , si può sempre ricorrere al backup e fare un'altra copia .
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Nome file. Si può scegliere di andare per nome o ID , ma si consiglia di usare i nomi per una facile consultazione . Fai il succinto titolo - QuickBooks dati è limitata a 41 caratteri , e non è possibile utilizzare lo stesso nome per due volte. Se si dispone di due nel quarto trimestre , per esempio , QuickBooks assegnerà automaticamente i numeri dopo il nome ( 001 , 002 , 003 ) .
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Visita il sito Intuit e registrarsi . Intuit ha un tool di conversione gratuito sul loro sito web che permette di convertire tutti i dati pertinenti (vedi "Risorse aggiuntive " di seguito) . L' idea alla base di questo strumento è quello di permettere di riprendere da dove si era interrotto nel vostro software di contabilità aziendale . Una volta che si va a quel sito , inserire tutte le informazioni necessarie nelle caselle e premere " Invia".
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Scarica il convertitore di file . Dopo aver compilato questi dati , si può andare avanti e scaricare lo strumento . Si tratta di circa 30 MB e richiede circa due minuti per l'installazione su un collegamento a 3 Mbps . Quando il download è terminato , clicca su " Esegui ". Lo strumento di conversione sarà quindi installato sul tuo sistema .
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Eseguire il programma di installazione strumento di conversione . Lo strumento di conversione Quickbooks vi guiderà , passo dopo passo , il processo di conversione dei dati. Individuare i dati Peachtree , premere il pulsante e lo strumento di conversione inizierà automaticamente la conversione .
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Inserisci il nome della società . Ora i dati vengono convertiti , ma il nome e le informazioni aziendali devono essere inseriti manualmente . Aperto QuickBooks , selezionare " Azienda " e poi su " Informazioni sulla società ". Aperto Peachtree , selezionare " Mantieni " e scegliere " Informazioni sulla società ". Questo deve essere copiato e incollato .
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impostare le preferenze . Ricordate, tutto quello che ha fatto è stato convertire i dati . Il modo in cui l' attività è gestita ancora bisogno di essere riconosciuto da QuickBooks . Per fare questo , andare nel menu "Modifica" e selezionare " Preferenze". Impostare i dati di base come si impostano la vostra azienda da zero .