Microsoft Excel è uno dei maggior parte dei fogli di calcolo di facile utilizzo disponibili oggi . Molto facile da personalizzare , Excel può essere utilizzato per registrare qualsiasi cosa. Un sacco di gente usa Excel per tenere traccia delle finanze o faccende , mentre molti altri lo usano come un calendario. Tuttavia, è anche facile da usare la funzione calendario di Microsoft Outlook in . Una volta creato il vostro calendario in Excel , i dati possono essere facilmente importati da Microsoft Outlook . Istruzioni
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Personalizza il tuo Excel . La prima cosa che dovrete fare quando si esporta contatti e calendari di Outlook è quello di personalizzare il foglio di calcolo. Esaminare la sezione calendario in Outlook . Si vuole personalizzare i campi in Excel per abbinare le informazioni che Outlook ha . Ad esempio , quando importate i vostri appuntamenti , Outlook dispone di informazioni sul nome appuntamento , oggetto, luogo , ora di inizio e di fine. Si vorrebbe titolo le colonne del foglio di calcolo Excel per abbinare queste informazioni .
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Salva i tuoi dati dopo aver completato il tuo foglio di calcolo. Selezionare tutte le colonne e le righe che contengono le informazioni che si desidera importare . Includere le intestazioni di colonna . A sinistra della barra degli indirizzi , digitare un nome che si riferisce alla selezione e premere Invio per salvarlo. Ad esempio, utilizzare "indirizzi " o "incontri" per denominare la selezione . Salvare la cartella di lavoro come Excel 97-2003 compatibile . Dopo averlo salvato , uscire da Excel .
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Importa i tuoi dati. Aprire Microsoft Outlook . Per importare i dati , aprire il menu " File " e selezionare "Importa ed esporta ". Una finestra di dialogo si apre. Selezionare " Importa da un altro programma o file ". Selezionare " Avanti ", quindi " Microsoft Excel 97-2003 . " Selezionare "Avanti" per individuare il file . Fare clic su "Sfoglia" e trovare il foglio di lavoro di Excel che si è salvato . Selezionare il foglio di lavoro e fare clic su "Avanti ". Questo mostra le cartelle che sono disponibili per l'importazione in Outlook . Evidenziare l'opzione Calendario e selezionare " Avanti ". Vedrete una sintesi di ciò che è stato selezionato . Si dovrebbe leggere " Importa [ nome file ] nella cartella : calendario , " con [ nome file ] che rappresenta il nome del file di Excel che hai fatto , come ad esempio "indirizzi " o
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