Se si desidera spostare i dati in modo efficiente da Access in Excel , è possibile utilizzare la " Esportazione guidata . " Se si preferisce utilizzando Access , ma uno dei vostri colleghi preferisce usare Excel , è possibile spostare rapidamente i dati da Access in Excel eseguendo una operazione "Export" . È possibile salvare le operazioni di esportazione che si prevede di eseguire frequentemente e anche programmarli per eseguire automaticamente . Utilizzando l'Esportazione guidata , è possibile scaricare le tabelle , maschere, query e record selezionati , ma non è possibile esportare i moduli o macro . Istruzioni
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Aprire il menu "Start" , fare clic su " Tutti i programmi ", espandere la cartella "Microsoft Office " e aperto "Accesso ". A questo punto , assicurarsi che Microsoft Excel non è in esecuzione . In Access , fare clic su "File" e "Open " e selezionare il database che si desidera scaricare .
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Selezionare la tabella , query, report o forma che si desidera scaricare dal riquadro di navigazione. Verificare che non vi siano errori nella tabella. Fare clic sulla scheda " Dati esterni " .
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Fare clic sul pulsante "Excel " che si trova sotto il "Esporta" intestazione nella scheda " Dati esterni " . Digitare il nome del file desiderato , e utilizzare la casella a discesa per selezionare il formato compatibile con Excel desiderato , ad esempio " . XLS . " Fare clic su "OK" e attendere che l'esportazione di completare . Quando viene richiesto di " salvare i dettagli dell'operazione di esportazione " cliccare su " Sì". In questo modo vi farà risparmiare tempo in futuro, se si desidera esportare i dati stessi .
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Utilizzare Esplora risorse per individuare la cartella di destinazione in cui è stato esportato il database . Aprire il file esportato in Excel . Avete scaricato con successo i dati da Access in Excel .