Microsoft Access è un'applicazione di database potente che consente di combinare e utilizzare i dati in una varietà di modi . È possibile utilizzarlo per generare report che sarà poi possibile stampare fuori o inviare via e-mail in una varietà di formati . Istruzioni
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Il modo più semplice per creare un report in Microsoft Access è quello di creare una query che contiene i dati che si desidera includere nel report. Vai alla visualizzazione Query e selezionare " Crea una query mediante una creazione guidata . " La procedura guidata vi aiuterà a combinare i dati delle tabelle del database per ottenere il risultato desiderato . Inoltre , con una query sarà più facile per filtrare i risultati che non volete nella vostra relazione . Basta usare la vista query per selezionare solo i dati che si desidera .
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Dopo che avete la query progettato e hanno selezionato i dati che si desidera utilizzare nel report , andare ai Rapporti Visualizza e selezionare " Crea un report mediante una creazione guidata . "
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la procedura guidata vi guida attraverso il processo , selezionare la query appena creata , quindi i campi di quella query che si desidera includere nel report . Quindi scegliere il modo in cui si desidera raggruppare i dati . E vi darà anche la possibilità di scegliere il modo in cui volete che il vostro rapporto a guardare . Tuttavia, la maggior parte dei formati di accesso vi permetterà di rapporti a non uscire formattato esattamente come il report di origine .
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Dopo la relazione di base è stata creata, andare avanti e indietro tra e-mail modalità Anteprima e Design View per mettere a punto esso. Assicurarsi che è possibile vedere tutti i dati e che i livelli di raggruppamento elaborati nel modo che desidera .
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Una volta che il vostro rapporto è messo a punto , è il momento di inviarlo. Fortunatamente, Microsoft Access è un modo semplice per inviare report in Microsoft Outlook . È sufficiente aprire il report , quindi scegliere File - > Invia a - > Destinatario posta elettronica ( come allegato ) . Questo vi darà una lista di opzioni , tra cui , ma non necessariamente limitato a , Excel , HTML , Rich Text Format ( " RTF " ), testo e testo normale .

Rich Text Format è un formato che consente sia di testo e la formattazione associata a quella del testo da inviare da una piattaforma di elaborazione testi per una diversa.
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una volta scelto il formato che si desidera inviare il report in , Outlook ti darà una nuova e-mail con il report come allegato . In poche parole nella vostra ( s ) indirizzo del destinatario ( i) , aggiungere qualsiasi testo è necessario spiegare la relazione allegata , e premere "Invia ".