Dati che riempie più colonne in un foglio di lavoro di Excel fa manipolando i dati impostati una sfida . Fortunatamente, la funzionalità Filtro automatico di Excel consente agli utenti di filtrare attraverso e selezionare un segmento di dati da un insieme senza modificare i dati dati . Excel visualizza i dati specificati per il filtraggio , nascondere il resto dei vostri dati e ricompare dati una volta che si spegne il filtro. Scopri come è possibile filtrare i dati in Excel e di trovare rapidamente le informazioni in un mare di dati . Istruzioni
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Isolare intestazioni di colonna per una cella . Se una colonna riversa in un'altra cella , utilizzare la disposizione del testo per posizionare la voce in una cella . Evidenziare una colonna multi- cella , premere il tasto " Formato" sulla barra dei menu , fare clic su "riga", selezionare
" Autofit e poi Formato" , selezionare " celle" e " Testo a capo " per inserire le intestazioni in una cella .
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Format la riga che contiene la colonna in modo diverso le righe che contengono dati, in modo Excel riconosce si tratta di una intestazione di riga . Personaggi embolden , cambiare il colore del carattere o inserire un bordo attorno alla colonna a differenziarsi dalle celle di dati .
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Verificare ogni colonna contiene un tipo di dati . Ad esempio, un foglio di calcolo con i dati degli studenti dovrebbe avere una colonna per i gradi di prova , una colonna per le medie , una colonna per i nomi degli studenti e così via .
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clic su una cella all'interno del foglio di calcolo che si desidera filtrare . Se si seleziona un'intera colonna a differenza di una singola cella , Excel presenterà l'opzione per filtrare quella colonna particolare , non tutte le colonne nel set di dati .
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Comunicati " Data" sul barra dei menu , scorrere fino a "Filtro" nella lista a discesa e fare clic su "Auto - Filter . " Le " Auto- Filter " frecce a discesa verranno visualizzati a destra di ogni voce della colonna unico selezionato per il filtraggio colonna .
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Fare clic sulla freccia a discesa vicino alla colonna per un colonna di dati per visualizzare le opzioni di filtro per la colonna particolare . Si osservi che Excel visualizza solo i dati che si applica alla selezione del filtro . Excel nasconde tutte le righe che non contengono il filtro selezionato .
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filtrare le registrazioni numeriche superiore o inferiore di una colonna di dati con Excel di " Top 10 " Filtro . Fare clic su una cella di dati della colonna e fare clic su " Top 10 " nella parte superiore del menu a discesa Auto- filtro in Excel 2003 . Per Excel 2007 , fare clic su "Filtri numerati" e scegliere " Top 10 ". Selezionare " Inizio " o " basso" nella finestra di dialogo Auto -Filter Top 10 , scegliere un numero di record da 1 a 500 , selezionare "Elementi " o " cento", quindi fare clic su "Applica ".
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filtri personalizzati per visualizzare i record che soddisfano due criteri invece di uno. Fare clic sul menu a discesa Auto -Filter della colonna che si desidera impostare un filtro e premere "Custom ". Inserisci due condizioni di filtraggio per la colonna di dati . Ad esempio, è possibile vedere quali studenti segnato 90-100 e 60-70 . Controllare sia il pulsante "e" o " O " altrimenti i risultati non visualizza . Fare clic su " OK " per impostare il filtro personalizzato .
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Fare clic su " dati" sulla barra dei menu , scegliere Filtro e premere "Mostra tutto" per disattivare il filtro e visualizzare i dati nascosti .
