Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Access per gli utenti business è la sua capacità di integrarsi con altri tipi di file . Microsoft Access può accettare i file in una vasta gamma di formati , tra cui fogli di calcolo Excel , file di testo e documenti di mainframe . Gli utenti possono rendere ancora più semplice per importare i file mediante la creazione di una macro che farà automaticamente il lavoro . Una volta che la macro è creato , tutto l'utente finale deve fare è premere alcuni pulsanti per importare i dati dal foglio di calcolo di Excel specificato. Istruzioni
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Accedere al computer e aprire il database di Microsoft Access. Fare clic sulla scheda " macro".
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Fare clic su " Nuovo" per creare una nuova macro . Fare clic sulla casella a discesa sotto "Azione" e scegliere l'opzione " Trasferisci foglio di calcolo" .
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Cambiare il tipo di trasferimento su " Importa " e digitare il nome del file, incluso il percorso completo . Per esempio, se il foglio di calcolo è sul disco C nella cartella di fogli di calcolo , si avrebbe bisogno di digitare "C : \\. Fogli di calcolo \\ MySpreadsheet.xls "
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Fare clic su " Sì" o " No " nella casella " Has campo Nomi " . Seleziona "Sì" se la prima riga del foglio di calcolo contiene i nomi dei campi , altrimenti fare clic su "No"
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Clicca sulla X rossa nell'angolo in alto a destra dello schermo e risposta " Sì " quando viene richiesto di salvare la macro . Dare un nome alla macro descrittivo .
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Vai alla scheda " Macro " e fare doppio clic sulla macro per eseguirlo e importare il spreadsheeet . È possibile anche fare clic con il macro e scegliere " Esegui " dal menu .