Ci sono un paio di opzioni per l'immissione di dati ripetitivi come giorni, mesi o una serie di numeri in un foglio elettronico Microsoft Excel . Immissione dei mesi è singolarmente il più facile , ma è anche il più in termini di tempo . Vi è, tuttavia , un metodo automatico per entrare in questo tipo di dati che è integrato nel software Excel - la funzione di compilazione automatica . Istruzioni
Inserimento manuale
1
Aprire il foglio di lavoro e selezionare la cella in cui si desidera iniziare il vostro ingresso dei mesi .
2
Digitare il mese si desidera iniziare e premere " Invio" quando avete finito . Vedrete la cella direttamente sotto evidenziato e pronto per l'immissione dei dati . Se si stanno inserendo i tuoi dati in orizzontale invece che in verticale , premere "Tab" quando hai finito di scrivere invece di "Enter ".
3
Tipo il mese prossimo e di successo " Invio " ( o " Tab " ) . Ripetere l'operazione fino ad avere i 12 mesi entrarono
4
Copia l'elenco dei mesi , se si desidera continuare la serie , facendo clic e trascinando per evidenziare i 12 mesi . Selezionare " Modifica" dal barra superiore del menu , poi "Copia". Vai alla cella in cui si inizierà la serie di mesi di nuovo e selezionare " Modifica" nella barra dei menu in alto , poi "Incolla ". Ripetere se necessario .
Automated entry
5
Aprire il foglio di lavoro e selezionare la cella in cui si desidera iniziare il vostro ingresso dei mesi .
6
Digitare il mese che si desidera iniziare e premere " Invio".
7
Cliccare sulla cella appena digitato e posiziona il puntatore del mouse nell'angolo in basso a destra . Vedrete apparire un segno più . Fare clic e trascinare il segno più verso il basso per il numero di mesi che si desidera riempire ( o verso destra per riempire i mesi in orizzontale) . Questa è la funzione di compilazione automatica . Mentre si trascina , si vedrà i mesi appaiono in una piccola casella evidenziata accanto alla cella . Quando si rilascia il mouse , i mesi verranno visualizzati nelle celle selezionate.