Microsoft Access e Microsoft Excel sono entrambi inclusi nel pacchetto software Microsoft Office , ed è possibile trasferire i dati tra i due programmi . Tuttavia, quando si esportano i record da una query di Access in Excel , è possibile notare che alcuni record sono mancanti o non vengono visualizzati correttamente in Excel . Dopo aver individuato la causa del problema in Access , è possibile risolvere e correggere l' errore nei dati di Excel . Cose che ti serviranno
PC con Windows XP o versioni successive
Microsoft Office 2007 o versioni successive
Show More Istruzioni
1

Lanciare il programma Microsoft Access e aprire il database file da cui si desidera esportare i record .
2

Vai alla lista " Tutte le classifiche " sul lato sinistro della finestra e fare doppio clic sul nome della query di Access che contiene i record che desidera utilizzare .
3

Verificare i record nella query per vedere se contengono immagini , oggetti o allegati . Questi elementi non possono essere esportati in Excel e devono essere rimossi prima di procedere.
4

Sostituire tutti i campi vuoti con uno "0 ". A volte, quando l'esportazione da Access in Excel , i campi nulli vengono ignorati e dati vengono inseriti nella colonna errata .
5

Vai alla scheda " Dati esterni " nella barra degli strumenti nella parte superiore della finestra.
Pagina 6

Fare clic sul pulsante "Excel " nella sezione "Export" per eseguire nuovamente la procedura guidata di esportazione .
7

Seleziona la casella accanto a " Esporta dati con formattazione e layout " per garantire che nessun dato viene perso nel processo di esportazione.
8

Lasciare l' opzione" Esporta solo i record selezionati " incontrollato. Se si utilizza questa opzione e hanno solo un singolo record nella query evidenziata, gli altri record non verranno inclusi nel file di Excel esportato .
9

Premere il pulsante "OK" per esportare i dati in il formato di Excel .