Se avete mai passato troppo tempo a cercare di trovare un errore in una formula , si può apprezzare il valore delle funzioni . Funzioni in Excel sono predefiniti di formule che semplificano il processo di immissione dei calcoli . Trascorrere qualche minuto per conoscere come inserire correttamente le funzioni si possono risparmiare ore di lavoro inserendo manualmente le formule complesse in futuro . È possibile inserire una funzione manualmente , utilizzando la barra degli strumenti " formule" nel menu in alto oppure tramite funzione di completamento automatico Formula . Istruzioni
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inserire una funzione in una cella di Excel manualmente, facendo clic nella cella , digitandolo nella e premendo il tasto "Enter " . Il menu di completamento automatico si aprirà come si inizia a digitare la formula . Se non ne hai bisogno , ignorarlo. Se non siete sicuri su come inserire una funzione senza assistenza , utilizzare il menu " formule" .
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inserire una funzione in una cella di Excel , selezionare la scheda " Formule " nel menu in alto . Ciò è particolarmente utile se non siete sicuri quale funzione utilizzare.
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Fare clic sul pulsante che descrive più da vicino l'azione che si sta tentando di eseguire con la funzione . Un elenco a discesa delle funzioni si apre . Il mouse sopra ogni funzione con il mouse e una scatola che descrive appare la funzione .
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sinistra clic sulla funzione per inserire automaticamente nella cella . Una scatola aperta che ti dice esattamente ciò che fa la funzione e come strutturare correttamente le variabili . Inserire le variabili e selezionare il pulsante "OK" .
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Fare clic nella cella per apportare eventuali modifiche alla funzione . Una guida struttura per la formula appare automaticamente sotto la cella fino a quando si ha lo strumento automatico di Formula acceso.
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Attivare l' opzione Completamento automatico formule , se non è già acceso . Fare clic sul " Pulsante Office di Microsoft , " fare clic su " Opzioni di Excel " e quindi fare clic sulla categoria " formule" . In " Utilizzo delle formule ", seleziona la casella accanto a " Formula Completamento automatico " e fare clic sul pulsante "OK " . È possibile inserire una formula con l'aiuto dello strumento di completamento automatico di Formula .
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Inizia a digitare la formula. Quando si raggiunge la prima lettera della funzione che si desidera utilizzare , si innesca automatico formule . Utilizzando la funzione SOMMA , per l'esempio , quando si digita " = s , " Excel filtra Formula elenco di completamento automatico per tutte le funzioni ed i riferimenti di cella attiva che iniziano con la " s ". Digitando nella lettera successiva ( " = do " ) filtra l'elenco di tutte le opzioni che iniziano con "su " e il filtraggio continua durante la digitazione in altre lettere .
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Navigare nel menu di completamento automatico utilizzando il frecce sulla tastiera o selezionando ognuno facendo clic con il mouse. Come si terra su ogni opzione , viene visualizzato un suggerimento su schermo progettata per aiutarvi a scegliere l'opzione migliore .
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doppio clic la selezione e la funzione , saranno conclusi con la parentesi di sinistra in posizione ( " = somma ( ") e una descrizione di ciò che la formula dovrebbe essere simile al di sotto. Per la funzione SOMMA , questo appare come " sUM ( numero 1 , [ numero 2 ] , [ numero 3 ] , ... ) . " esaminare la descrizione . se necessario, per garantire che la formula è correttamente costruito
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Ora inserite i vostri dati e chiudere la formula con la parentesi destra : " . ) " Utilizzando la funzione SOMMA , la funzione potrebbe essere la seguente : " = somma ( 5 , B1 : B25 , C23 , C1 , B1 + B2 ) . " È stata inserita una funzione in Excel
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Capire la vostra formula

Questa formula afferma , " cinque ( 5) più il valore somma della serie B1 a B25 ( B1 . . : B25 ) più il valore nella cella C23 ( C23 ) più il valore della cella B1 , più il valore della cella B25 ( B1 + B25 ) .

Questa formula dimostra alcune delle strutture definite come numeri da Excel . < br >