tabelle pivot di Excel sono strumenti potenti per la sintesi e l'analisi di grandi insiemi di dati , ma non funziona se non si imposta in su correttamente . Un problema con i calcoli di riepilogo molto probabilmente indica un errore da parte vostra . Riorganizzare i dati di origine e utilizzando lo strumento Tabella pivot correttamente dovrebbe risolvere il problema . Organizzazione

dati non correttamente organizzati è un modo semplice per generare errori in un rapporto di tabella pivot . I dati di origine si utilizza in una tabella pivot devono essere in una serie di righe contenenti dati correlati. Ogni colonna deve contenere elementi simili . Per esempio , una colonna può contenere tutti i valori numerici mentre un altro può contenere tutto il testo , ma nessuna colonna deve contenere sia , con l'eccezione di etichette . Tutti i dati devono essere etichettati in modo che la tabella pivot in grado di creare campi corrispondenti .
Automatico Totali

Se il set di dati include subtotali automatici e totali , non includono li nel campo della tabella pivot . Essi possono alterare i calcoli della tabella pivot . Tabelle pivot sono progettati per segnalare i totali , per cui non è necessario includerle nei dati di origine .
Selezione della Gamma

creare una gamma correttamente convertire in una tabella pivot . Quando si seleziona la gamma dei vostri dati , includere le etichette per ogni lista . Ad esempio, se si effettua il riepilogo dei dati di vendita, includere tutti i dati pertinenti per la vendita , come ad esempio i tipi di prodotto , quantità mese e mensili . Selezionare ogni cellula durante la definizione del campo . Se si prevede di ampliare i dati di origine in seguito , inserire celle vuote nella gamma di tabella pivot .
Scelta Campi

Scegliere i campi di analizzare o la tabella pivot saranno vuoti . Trovate i campi nella sezione " Elenco campi tabella pivot " sul lato destro del foglio di lavoro e selezionare le etichette per il programma di riassumere . Non è necessario selezionare tutte le etichette , solo quelli relativi a ciò che si sta cercando di analizzare .
External Data Source

Se si sta usando esterno dati da un database di fuori del foglio di calcolo di Excel , è possibile riscontrare un errore se non possono essere esportati in Excel . Installare gli strumenti ei driver necessari , come ad esempio Microsoft Query o il software progettato per il database di origine . Se non si utilizza query o un altro programma che le esportazioni automaticamente, è necessario trovare un altro modo per estrarre e convertire i dati in un formato compatibile con Excel . Consultare il produttore del database per le istruzioni specifiche . Come con tutti i dati di origine , organizzare i dati logicamente senza totali automatiche e selezionare le sue gamme con precisione .