Tutti i tipi di dati devono essere identificati, raffinato , standardizzato , ordinati , classificati e, soprattutto , mettere al lavoro per le imprese così come uso personale . Access 2007 è stato creato per essere sufficientemente flessibile per soddisfare tali esigenze , inclusi i requisiti futuri . Una caratteristica significativa di Access è lo strumento Casella combinata , che consente la raccolta coerente e rapida dei dati significativi . L'ingresso creato tramite questo dialogo è molto preciso , non ci sono errori di battitura o errori ortografici . In questo esempio , verrà creato un semplice database in Access 2007 con un singolo campo che raccoglie i nomi delle città , e creare una casella combinata in quel campo . Istruzioni
1

Selezionare "Crea" dalla barra dei menu del database aperto , e selezionare " Table ". Selezionare l'opzione " Visualizzazione Struttura ", si trovano in alto a sinistra dello schermo , e il nome della nuova tabella "Città". Lasciare che il primo campo è il campo chiave primaria , il nome del secondo campo "Città " e selezionare il " Tipo di dati" per il campo "Città" di essere "Testo ". Regolare la dimensione del campo "Città" , se desiderato nell'area Proprietà , sulla destra dello schermo , per renderlo più grande
2

Passare al " View Database" . Ed iniziare a popolare il vostro tavolo con i nomi delle città digitando i nomi delle città . Access salva automaticamente le informazioni , non è necessario chiudere o salvare per passare ad un altro tavolo
3

tornare a " Progettare View" una volta entrati parecchi nomi diversi della città . . Fare clic sul campo "Città" e quindi trovare la casella " Tipo di dati " per il campo "Città " nell'area Proprietà. Selezionare la freccia a discesa e scegliere " ricerca guidata " da tale lista. Clicca su "Voglio che la colonna di ricerca per cercare i valori in una tabella ... " Selezionare " Avanti ".
4

Scegli il tuo tavolo " City" dalla lista dei diversi tavoli schermi di accesso , e scegliere " Avanti ". Access visualizza i campi disponibili nella tabella , selezionare il campo "Città" e fare clic sulla freccia a destra , spostandolo nella zona attiva . Fare clic su "Avanti" e inserire il vostro nome di campo nella prima riga . Hai anche la possibilità di ordinare l'elenco in ordine alfabetico. Selezionare " Avanti ".
5

Inserire un segno di spunta , premendo la barra spaziatrice , in "Nascondi colonna chiave " - questo è raccomandato. Eseguite le regolazioni per le dimensioni del campo per la migliore vestibilità . Scegliere "Fine ".
6

Rispondere " Sì " alla domanda : " . ? La tavola deve essere salvato prima che i rapporti possono essere creati Salva adesso "
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