Una delle responsabilità si tiene come il gestore o il proprietario di una società è la creazione di un programma di dipendente . Poiché molti fattori influenzano la creazione di un calendario , tra cui la necessità di fornire ogni dipendente con un certo numero di ore o di fare spazio per la flessibilità in caso di modifiche dell'ultimo minuto , facendo un programma può essere impegnativo . Tuttavia, Microsoft Excel offre un modello gratuito per organizzare e personalizzare il vostro programma. Istruzioni
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lancio di Excel e di iniziare un nuovo foglio di lavoro vuoto . Fare clic sul pulsante Office in alto a sinistra , quindi fare clic su "Nuovo ". Clicca "Fogli Time" dal riquadro " Modelli " e selezionare un modello di pianificazione dei dipendenti , quindi fare clic su "Crea ".
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Lista vostri dipendenti per nome nella prima riga ( con l'etichetta " A" ) al di sotto " Lunedi" ( o il primo giorno nel vostro programma ) . Fare clic sui nomi per evidenziare , quindi premere "Controllo" e " C " per copiare . Fare clic sotto la cella sotto " Martedì" ( o il secondo giorno nel vostro programma ) e premere il tasto " Control" e "P" per incollare . Ripetere per inserire i nomi dei dipendenti in ogni giorno della settimana . Fare clic all'interno di una cella , come quei giorni che contengono , per modificare le informazioni in esso contenute.
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regolare i tempi nella prima riga e le righe accanto a ogni giorno , che vengono automaticamente impostati su inizio alle ore 07:00 , con incrementi di tempo di un ora successiva ( aka 07:00 , 08:00 , 09:00 ) . Personalizzare questo per riflettere le ore il vostro business è aperto, e rendere gli incrementi (30 minuti , 2 ore) più piccolo o più grande , se necessario . Ad esempio , se si preferisce incrementi di tempo di 45 minuti , è possibile elencare " 07:00 , 07:45 , 08:30 " nelle righe successive ad ogni giorno .
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Compila calendario di ogni dipendente sotto la colonna momento opportuno per ogni giorno . A seconda del vostro business, si potrebbe desiderare di distinguere quale sia la posizione che il lavoratore sia al lavoro, come ad esempio " cassiere " o " cameriera ". Digitare la posizione di lavoro nella cella sotto il tempo che sono in programma a lavorare . Totale il numero di ore che hanno per ogni settimana nella colonna "Totale" in fondo a destra .