Microsoft Excel è un foglio di calcolo potente e ampiamente utilizzato e uno dei suoi principali vantaggi è che può essere usato per molti scopi diversi. Dalla creazione di un bilancio familiare per la compilazione di un elenco di contatti e dei dipendenti , Microsoft Excel è possibile creare una varietà di fogli di calcolo utili. Istruzioni
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Accedere al computer e aprire l'elenco dei contatti di Microsoft Excel . Rivedere l'elenco di colonne.
2
Chiudere Microsoft Excel e aprire Microsoft Access e creare un nuovo database vuoto . Salvare il database con un nome descrittivo come " Elenco contatti ".
3 Fare clic sul menu "File" e scegliere " Carica dati esterni " dalla lista di opzioni. Scegliere l'opzione "Importa" e utilizzare il " Tipo file " freccia a discesa per scegliere "Microsoft Excel " dalla lista .
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Sfoglia alla tua lista dei contatti e evidenziarla Clicca " OK " e scegliere " Mostra Foglio di lavoro " dal menu . Fare clic su "Avanti" e scegliere " In una nuova tabella . " Evidenziare ciascun campo e assicurarsi che il nome del campo è corretto . Se il nome del campo deve essere cambiato il nome del nuovo campo può essere digitato nella casella.
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Fare clic su " Fine" per completare la conversione dei contatti di un database di Access . Quindi fare clic sulla scheda " Moduli" e scegliere " Crea una maschera mediante una creazione guidata . " Questo vi permetterà di creare facilmente un form di inserimento dati è possibile utilizzare per inserire nuovi contatti nella vostra lista.