Tenere traccia di assenze e ritardi degli studenti con uno studente presenze Roster in Microsoft Access . Microsoft Access fornisce numerose opzioni per la creazione di una serie di tabelle, query e report . Creare un semplice roster partecipazione utilizzando tabelle e relazioni . Creare due tabelle che conterranno informazioni sugli studenti e le informazioni presenti, e collegarli utilizzando campi di ricerca . Utilizzando un sistema a due tabella , si riduce la ridondanza e migliorare l'efficienza . Invece di digitare un nome completo per ogni record , il campo di ricerca sarà completamento automatico dopo aver digitato in poche lettere. Istruzioni
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Creare una tabella " Studenti" , cliccando sulla scheda "Crea" del nastro nella parte superiore della pagina e selezionando " Tabella ". In " Visualizzazione Struttura ", creare nuovi campi per i nomi degli studenti , l'anno, numeri di telefono e qualsiasi altra importante informazione studente -correlati. A meno che gli studenti hanno unici numeri ID degli studenti , mantenere il campo di default "ID" come chiave primaria .
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Salvare la tabella come "Studenti" , cliccando CTRL + S. Passare a " specifica tecnica " , cliccando sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione e selezionando " Visualizzazione Foglio dati . " Digitare in tutti i nomi degli studenti e le informazioni di contatto nella tabella. Dal momento che questa tabella è solo per le informazioni di base degli studenti , non fare ingresso alcuna data o le informazioni di presenza.
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Crea un tavolo " presenze ", facendo clic sulla scheda " Crea" del nastro e selezionando " Tabella ". Tenere il campo di default "ID" come chiave primaria . Interruttore su " View Design" e ​​creare un nuovo campo denominato "Student" e selezionare l'opzione " ricerca guidata " sotto tipo di campo .
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impostare l'opzione per guardare il tuo campo con " dati da un'altra tabella "e selezionare l'opzione" " tavolo quando richiesto nel" studenti ricerca guidata " . Scegliere il " Nome dello studente ", come il campo di ricerca e di impostare l'ordinamento su Crescente . Completare la " ricerca guidata " e il nome del campo come "Student ".
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Crea un campo di " presenze " e selezionare " Ricerca guidata " di nuovo per il tipo di dati . Questa volta , scegliere il " tipo nei campi che voglio " opzione per impostare alcune scelte di campo . Digitare le seguenti opzioni : . Scusato , ingiustificata , tardiva e presente
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Creare un campo "Data" e impostare il tipo di dati " Data /Ora" e creare un campo "Note" e insieme il tipo di dati come "testo ". Salvare la tabella facendo clic su CTRL + S e passare alla " Visualizzazione Foglio dati. " Rivedere e testare la tabella in " Visualizzazione Foglio dati. "