Se hai popolato le tabelle di accesso da digitare, incollare o importare il testo in loro, queste tabelle potrebbero contenere importanti spazi e altri caratteri che non si desidera . Rimuovere questi personaggi in modo da poter creare report che presentano i dati raccolti nella luce migliore possibile . Taglio gli spazi in più dai vostri dati è una fase di questa operazione di pulizia . Access offre diversi modi per tagliare gli spazi iniziali . Uno è attraverso il " LTrim ( ) " la funzione , che è possibile inserire nella proprietà " controllo del codice sorgente " di un rapporto . Istruzioni
1
Fare clic sul pulsante Office, quindi individuare e fare doppio clic su un database di Access con i dati da cui vorresti ritagliare spazi iniziali . Fare clic su una tabella nel riquadro di spostamento , una volta caricato il database .
2
Clicca comando " Report" della scheda " Crea" per generare un report dalla tabella appena selezionata. Fai clic destro sulla scheda del nuovo rapporto e fare clic su visualizzazione "Design" .
3
Fare clic su " Casella di testo " controllo dal pannello "Controlli" della scheda " Design" , quindi trascinare in uno spazio al di sotto del rapporto " Detail " voce per creare una casella di testo . Utilizzare la casella di testo per visualizzare il testo di un altro campo nel report . La nuova casella di testo sarà tagliare eventuali spazi iniziali presenti nell'altro campo .
4
pulsante destro del mouse sulla casella di testo appena aggiunto, quindi fare clic su "Proprietà " per visualizzare un elenco di attributi per la casella di testo . Fare clic sulla scheda "Dati" del riquadro "Proprietà" , quindi fare clic sul pulsante con la " ... " icona per aprire la finestra di dialogo " Generatore di espressioni " di Access. " Generatore di espressioni " è un modo per creare controlli calcolati per i rapporti di accesso . La casella di testo appena creato è un esempio di un controllo calcolato . Fornire calcolo di questo controllo nella fase successiva
5
digitare quanto segue nella casella di testo superiore della finestra di dialogo : ". = LTrim ( [ ] ) " . Questo trim funzione gli spazi iniziali da un campo ipotetico denominato " . "
6 tipo sopra il testo " " con il nome di una colonna della tabella in cui si ' d piacerebbe tagliare gli spazi iniziali da . Per esempio, se si vuole tagliare gli spazi iniziali del " Nome " colonna , digitare " Nome " al posto di " . "
7 Fare clic sul pulsante della finestra di dialogo con "OK" chiudere la finestra di dialogo e inserire la funzione " LTrim " nella relazione . Fai clic destro sulla scheda del report, quindi fare clic su " Visualizza report " per visualizzare il report . Si noti che i dati dei nuovi di dialogo viene visualizzato il testo non contiene spazi iniziali .
