Microsoft Excel è un foglio elettronico . Fogli di calcolo sono per loro natura organizzate in forma di tabella . Essi sono caratterizzati da righe e colonne , e di offrire una griglia che è a volte indicato come una "tabella ". Differenza dei programmi di elaborazione testi , che offrono un metodo per la digitazione di testo in molte righe o paragrafi , griglie tabulari danno ugual peso ad l'organizzazione orizzontale dei dati in colonne . Insieme , righe e colonne creano un formato bidimensionale tabellare che è ideale per strutturare molte forme di dati . Questo stile di memorizzazione dei dati può essere insolito per un novizio , ma i suoi benefici sono rapidamente resi conto . Istruzioni
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Aprire Microsoft Excel. Il programma sarà sempre presente nella cartella " Programmi " del menu "Start" . Un link per il software può apparire anche sul desktop di Windows .
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tipo di una colonna nella prima cella della prima riga . Questo è cella " A1 ". Ad esempio, se il foglio di calcolo conterrà informazioni su persone , è possibile digitare " Nome " in questa cella .
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Tipo la prossima intestazione di colonna nella seconda cella della prima riga, cella "B1 ". , ad esempio, questa cella può contenere l'intestazione "Numero di telefono ", se si desidera includere questi dati nel foglio di calcolo.
4 < p > Tipo di intestazioni di colonna aggiuntive a piacere in una qualsiasi delle altre colonne della riga 1 . Si può, ad esempio, digitare " Indirizzo " nella cella " C1 ", "Città " in cella "D1" e " Zip " nella cella "E1 ".
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Digitare il primo record di dati che iniziano nella riga 2 . Nella cella " A2 ", per esempio , è possibile digitare il nome di una persona se questa intestazione di colonna dice " Nome ".
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Tipo i campi aggiuntivi strutturate dal formato tabellare in fila 2 , utilizzando le intestazioni di colonna come guida. Una volta inseriti i dati in tutte le intestazioni di colonna 2 , questo disco è completo.
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Aggiungi un altro record di dati nella riga 3 . Questo è il secondo record . Tipo di dati nelle celle che corrispondono alle intestazioni di colonna , in modo esatto come è entrato per la riga 2 .
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pulsante destro del mouse su ogni lettera della colonna , se è necessario inserire nuove colonne in base alle esigenze . Le lettere di colonna sono le lettere sopra la riga 1 , e iniziano con "A" e si muovono verso destra in ordine alfabetico. Destro del mouse su uno di questi e apparirà un menu pop-up . Selezionare l'opzione "Inserisci" e compare una nuova colonna . Si può quindi digitare la nuova intestazione di colonna nella riga 1 della nuova colonna .
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destro del mouse su qualsiasi lettera della colonna e selezionare "Elimina" , se si desidera eliminare definitivamente quella colonna . < Br >
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destro del mouse su qualsiasi lettera della colonna e scegliere " nascondere " se è richiesta la colonna , ma non si desidera vedere. Questa è una caratteristica utile della tabella di Excel . A volte i dati devono essere conservati e non cancellati , ma non è necessaria la presenza della colonna , quando in realtà la visualizzazione dei dati di maggior parte del tempo.