Microsoft Word utilizza il campo unione di collegamento e di popolare automaticamente i dati da un file all'altro . Tutte le modifiche apportate al file originale verrà visualizzato nel documento unito quando si uniscono i file. È possibile popolare automaticamente qualsiasi tipo di documento Word con il campo collegato nel documento. Il file di Word si sta collegando a deve essere impostato come una tabella con intestazioni di colonna . Ogni voce della tabella di colonna deve rappresentare il campo che si desidera inserire . Istruzioni
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Aprire il documento che si desidera per la compilazione automatica in Microsoft Word .
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aprire il " Stampa unione " riquadro attività selezionando " Strumenti ", " Lettere e indirizzi "e" stampa unione " dalla barra degli strumenti . Selezionare il tipo di documento che si sta lavorando, quindi fare clic su "Avanti : documento di partenza . "
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Scegliere " Usa il documento corrente " e fare clic su " successivo: selezione destinatari . "
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Selezionare " Usa un elenco esistente "e fare clic su" Sfoglia ". Poi trovare il file di Word che contiene il campo che si sta collegando al "Seleziona origine dati" finestra di dialogo. Fare doppio clic sul file per aprirlo . Il contenuto del file viene visualizzato nel " Destinatari Stampa unione " finestra di dialogo.
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Selezionare i destinatari che si desidera aggiungere al documento . Tutti i destinatari sono selezionati per impostazione predefinita. Quindi fare clic su " OK " per chiudere la finestra di dialogo e selezionare " Successivo : Composizione lettera " . Dal riquadro attività
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Posizionare il punto di inserimento dove si desidera che il primo campo ad apparire nella tua Parola documento e fai clic su " Altre voci ". Il " Inserisci campo unione " finestra di dialogo. Selezionare il campo corrispondente e fare clic su "Inserisci ". Sarà aggiunto alla tua pagina . Per aggiungere un altro campo , chiudere la finestra di dialogo .
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Posizionare il cursore nella prossima area della pagina in cui il campo andrà . Clicca su "Altre voci" ed inserire nel campo successivo. Quindi chiudere la finestra di dialogo .

8 Ripetere i punti 6 e 7 per inserire campi aggiuntivi al documento fino a quando non sono stati aggiunti tutti i campi necessari .
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Click su " Successivo : Anteprima lettere . " Anteprima aspetto del documento con i campi auto- popolati facendo clic sulle frecce sinistra e destra sotto " Anteprima lettere . "
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Clicca su "Next : . Completamento unione " Quindi selezionare " Modifica singole lettere " e premere " OK" per la compilazione automatica del documento. Il documento unito verrà inserito in una nuova finestra .