Se lavorate spesso con presentazioni in PowerPoint , si sa che è possibile includere allegati in una presentazione di PowerPoint , incorporandoli direttamente nelle diapositive. Ciò consente di risparmiare tempo e il fastidio di dover mettere in pausa la presentazione, aprire un altro programma , scaricare qualcosa , e capovolgere avanti e indietro tra le schermate . Con solo un paio di clic veloce in PowerPoint , è possibile aprire gli allegati e creare una presentazione fluida . Istruzioni
1
Aprire Microsoft PowerPoint . Fare clic sulla scheda "File " nella parte superiore dello schermo. Selezionare " Apri ". Sfoglia per la presentazione, e fare doppio clic sul nome del file . La presentazione si apre con la prima diapositiva che mostra nella parte principale dello schermo .
2
Scorrere il ponte scorrevole sul lato sinistro dello schermo , oppure premere il tasto " Page Down" tasto della tastiera per ottenere alla diapositiva che si desidera. Per aprire un allegato in un nuovo , diapositiva vuota , fare clic una volta sulla diapositiva nel gruppo di diapositive e fare clic sul pulsante " Nuova diapositiva " sulla barra degli strumenti /nastro nella parte superiore dello schermo . Una nuova pagina si aggiunge a quel punto nel gruppo di diapositive .
3 Fare clic sulla scheda "Inserisci " nella parte superiore della schermata.
4
Aggiungi un allegato ad esempio un file Portable Document Format ( PDF) , fogli di calcolo ( XLS ) o di un documento di elaborazione testi (come DOC o DOCX ), facendo clic sul pulsante "Oggetto" nella barra degli strumenti /nastro .
5 < p > Selezionare il pulsante " Crea da file " . Fare clic sul pulsante "Sfoglia" , e individuare l'allegato. Fare doppio clic sul nome del file e fare clic su " OK" per chiudere il pulsante " Inserisci oggetto " e aprire l'allegato .
6
Aggiungi un clip filmato allegato facendo clic sul pulsante "Video" , selezionando " Video da file ", navigando per il video e facendo doppio clic sul nome del file .
7
aprire un allegato grafico, ad esempio una foto o un disegno , fare clic sul pulsante" immagine " , la navigazione per l'immagine e doppio clic sul nome del file .
8
Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva con nome ". Digitare un nuovo nome per la presentazione ( per conservare il file originale ) , e salvare il file sul computer.