Quando i dipendenti viaggiano per lavoro o pagare per una spesa ufficio out-of - pocket , l'azienda di solito il rimborso delle spese sostenute , lavoratori previsti possono elencare tutti i loro acquisti e di fornire ricevute . Molte aziende si sono allontanati da rapporti di spesa cartacei e invece contare su programmi di fogli di calcolo come Excel per tenere traccia delle spese dei dipendenti. In Excel è possibile impostare una nota spese con un formato che mostra chiaramente i numeri positivi e negativi per le vostre spese . Istruzioni
1

Aprire il documento di nota spese di Excel .
2

Fare clic sul numero nella cella che si desidera trasformare in un numero negativo . Quel numero dovrebbe apparire nella casella funzione . Fare clic all'interno della casella di funzione e aggiungere un segno meno davanti al numero . Premere il tasto " Enter ".
3

Selezionare la cella di nuovo e fare clic sulla scheda "Home" sul nastro , se non è già visibile .
4

Fare clic sulla casella a discesa nel gruppo Numero della barra multifunzione . La parola nella finestra della casella a discesa può dire " generale " o "Numero" o qualcosa di simile , perché la cellula probabilmente ha già un formato particolare .
5

Selezionare la " valuta " o " " formato per visualizzare il numero negativo o con un segno meno o con parentesi .
6

Seleziona " Accounting più Numero Formati "nella parte inferiore del menu se si desidera visualizzare il numero negativo in un diverso modo . Fare clic sulla scheda "Numero" e selezionare " Valuta ". Selezionare dalla finestra " numeri negativi " un formato di numero negativo che si desidera . Il formato " valuta " consente di visualizzare i numeri negativi in rosso . Il formato " Accounting " visualizza solo i numeri negativi tra parentesi e non offre rosso come opzione .