Tieni traccia delle tue transazioni di business con un database Microsoft Access . Utilizzo di tabelle e relazioni , è possibile registrare le ore , i salari e le informazioni sui clienti , e visualizzarli con una fattura. Invece di creare manualmente una fattura personalizzata ogni volta che avete bisogno di fatturare un cliente, accesso può generare automaticamente le fatture che è possibile visualizzare , stampare o e-mail . Il rapporto si crea conterrà tutte le fatture , in modo da non dover cercare i documenti ogni volta che è necessario rivedere le fatture precedenti . Istruzioni
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Creare una tabella "Cliente" che contiene tutti i tuoi clienti o informazioni del client facendo clic sul pulsante " Tabella dati " nella scheda "Crea" del nastro nella parte superiore della pagina . Lo strumento di "Design Table" consente di creare una tabella da un modello vuoto . Includere campi per il nome del vostro cliente , informazioni di contatto e il numero di ID univoco.
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Crea un tavolo "Fattura" che contiene le informazioni riguardanti ogni operazione commerciale. Aggiungere campi per la posizione , costi e altri dettagli necessari . Per assegnare a un cliente di ogni transazione , aggiungere un campo " Nome cliente " , selezionare " Ricerca guidata " come tipo di dati e di collegamento alla tabella "Cliente" .
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Selezionare il cliente campo nome nella " ricerca guidata " per visualizzare i nomi nel campo " nome cliente " della tabella "Fattura" . Questo passaggio consente di creare una relazione tra il "Cliente" e le tabelle "fattura" , e riduce la ridondanza dei dati . Invece di digitare le informazioni di contatto del cliente per ogni transazione commerciale , si memorizzano le informazioni una sola volta nella tabella "Cliente" .
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Crea un rapporto di "Fattura" selezionando il pulsante "Report Wizard" dalla scheda " Crea " sulla barra multifunzione. Seleziona tutti i campi della tabella "Fattura" e le informazioni di contatto del cliente dalla " clienti " tabella per visualizzare sul rapporto. Selezionare "Modifica del Report Design ", l'ultima schermata della " Creazione guidata report " per modificare il layout del report .
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Aggiungi una pagina di intestazione e piè di pagina , e includere le informazioni di contatto della società, logo e termini della fattura . Aumentare le dimensioni della sezione corpo del report per visualizzare una sola transazione per pagina . Aggiungi subtotali e totali mettendo controlli calcolati sul vostro rapporto e inserendo una dicitura come " = [ OreFatturabili ] * [ Wage ] . "
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salvare il report e il nome con un titolo descrittivo . Passare a "Anteprima di stampa " al fine di esaminare il contenuto e il layout del report.