Una delle caratteristiche più potenti di Microsoft Excel è la possibilità di creare formati personalizzati che consentono di visualizzare i dati nel modo che desidera. È possibile, ad esempio , utilizzare un foglio di calcolo Excel per tenere traccia del tempo di un dipendente sul posto di lavoro con la creazione di una cellula per ora di inizio e un altro per il tempo della fine . Quindi è possibile creare una cella calcolato che indica il numero di minuti spesi per ogni posto di lavoro , sulla base delle informazioni inserite nelle altre due celle . Istruzioni
1
Aprire il foglio di lavoro contenente le volte che si desidera eseguire i calcoli su . Individuare la prima voce volta e annotare l' indirizzo di cella . Individuare la seguente voce di tempo e di notare che l'indirizzo della cella.
2
Posizionare il cursore in una cella vuota . Digitare una formula che sottrae il tempo precedente da quello successivo . Per esempio, se l'ora di inizio è nella cella A2 e l'ora di fine è in B2 , la formula sarebbe leggere " = B2 - A2 ".
3
evidenziare la cella contenente la formula e passare al gruppo "Home" . Selezionare la scheda " Numeri " e fare clic su " Formato numero".
4
Clicca " più Numero formati . " Vai alla lista delle categorie e scegliere " Personalizzato ".
5
Tipo " h : mm " nella casella di formato personalizzato . Fare clic su " OK" per salvare la vostra scelta . L' h : . Mm indica a Excel per visualizzare la differenza di tempo in ore e minuti