pista Keeping di una mailing list in un foglio di calcolo come Microsoft Excel rende più facile per ordinare e tenere traccia dei dati , nonché di stampare buste, lettere personalizzate e altri oggetti mailing list. È possibile esportare il foglio di calcolo di Excel come XLS o CSV per inviare a una stampante o la maggior parte on-line servizi di mailing list , o utilizzare la funzione di stampa unione costruito in per Microsoft Word per stampare direttamente dal foglio di calcolo Excel . Decidere il formato
Decidere se si intende utilizzare i dati della mailing list per scopi al di fuori stampa di etichette postali . Questa decisione può influire come si struttura il foglio di calcolo . Per esempio, se si desidera stampare lettere personalizzate indirizzate al nome di ogni persona , come ad esempio " Caro Nicola, " allora si avrà bisogno di memorizzare il nome di ogni persona in due colonne separate : Nome e Cognome
. , creare una Mailing List Template
Nella prima riga di ogni colonna , digitare una voce che descrive la componente indirizzo di quella colonna conterrà . Componenti comuni includono nome , cognome , indirizzo ( linea uno ) , indirizzo ( linea due) , città, stato , codice postale e paese . Elencare un componente nella parte superiore di ciascuna colonna . Digitare i dati della mailing list nel modello Excel appena creato . Inserire un nuovo contatto su ogni nuova riga .
Spalato nomi completi in nomi e cognomi
Se i dati mailing list originale contiene solo una colonna di nome , come ad esempio " Nome completo ", ma avete bisogno di questi dati sparsi in "Nome" e le colonne "Cognome" , è possibile utilizzare il "Converti testo in colonne " wizard . Evidenziare l' intera colonna contenente i nomi completi facendo clic sulla lettera in cima a quella colonna , ad esempio " A" Clicca su " dati" e scegliere " Testo in colonne ". Seguire le istruzioni della procedura guidata . Rinominare i titoli delle risultanti due colonne "Nome" e "Cognome ".
Export CSV
Alcuni programmi software di mailing list e le aziende richiedono mailing list in una ( valori separati da virgola ) formato CSV . Salvare il foglio di calcolo di Excel come CSV , scegliendo " Salva con nome" dal menu del pulsante Office ( o dal menu "File" in Excel 2003 o versioni precedenti ) . Scegliere "Valori separati da virgola ( * . Csv) " dal " Salva come" dal menu a tendina e cliccare su " Salva ".
Utilizzare la stampa unione in Microsoft Word
< p > Creare un nuovo documento di Microsoft Word o aprire la busta o lettera esistente in cui si desidera inserire le informazioni ML da Excel . Selezionare la scheda " Indirizzi " e clicca su " Inizia stampa unione ". Scegliere " Step by guidata Stampa unione . " Fare clic sul pulsante " Selezione dei destinatari " e scegliere " Usa elenco esistente. " Fare doppio clic sul foglio di calcolo di Excel creato in precedenza . Seguire le istruzioni della procedura guidata per inserire e formattare ogni campo del modello di Excel in un documento di stampa unione di Word .
