Anche se Excel è in grado di generare ed elaborare i dati , non è la scelta migliore per la visualizzazione o lo ha presentato. Word , invece , in grado di produrre relazioni, documenti e altri mezzi di presentazione-qualità . Ha quindi senso usare Word per visualizzare i dati di Excel , . Per caricare i dati di Excel in Word , salvare prima i dati di Excel in formato Excel 97-2003 , quindi utilizzare il comando "Apri" di Word per caricare i dati . Pulsante Office istruzioni
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Click di Excel , quindi fare clic sul comando "Apri" . Individuare e fare doppio clic su un file che si desidera aprire in Word . Fare clic su " Salva come" comando dopo il caricamento del file , quindi scegliere il formato " Excel 97-2003 " dal " tipo " elenco a discesa . Questo formato consente di Word leggere i dati di Excel . Fare clic su comando " Chiudi" del pulsante Office per chiudere la cartella di lavoro . Pulsante Ufficio in vendita 2

Click di Word , quindi fare clic sul comando "Apri" . Fare clic sul tipo di "Excel " dal "Tipo" nell'elenco a discesa , quindi accedere alla cartella in cui avete salvato la cartella di lavoro di Excel nel passaggio precedente .
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doppio clic sulla cartella di lavoro cominciare caricarla. Word visualizzerà un messaggio di avviso che indica la possibile presenza di contenuti dannosi . Fare clic su "Sì" per continuare l'apertura della cartella di lavoro .
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Clicca l'opzione " Tutto " dal controllo a discesa con l'etichetta " documento aperto ", se si desidera caricare l' intera cartella di lavoro di Excel in Word . In caso contrario , fare clic su una delle schede elencate nel menu a discesa per selezionare solo quel foglio per l'importazione di Word . Per esempio, se i dati di Excel è solo su " Foglio1 ", fare clic su quel foglio nel " documento aperto " a discesa .
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Fare clic sul " campo di nome " nell'elenco a discesa , se si sceglie di importare solo un particolare foglio di calcolo nel passaggio precedente . Ignorare questo passaggio se si sta importando l'intera cartella di lavoro . In caso contrario , fare clic su un intervallo di celle nella cartella di lavoro di importare solo che chiamato gamma . Ad esempio, se la cartella di lavoro contiene un blocco di celle denominate " ArtPatrons ", è possibile fare clic su tale nome nel campo " Nome campo " discesa per importare solo quel blocco di celle .
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Fare clic su " OK " per importare i dati di Excel in Word . Word formattare i dati importati da una tabella in un nuovo documento di Word .