Microsoft Outlook può richiedere informazioni da un foglio di calcolo di Microsoft Excel contenente un elenco di indirizzi e-mail e trasferire i dati nella rubrica virtuale. Per importare un foglio di calcolo Excel in Outlook , è necessario convertire il foglio di calcolo nel formato di file con valori separati da virgole . Una volta che il foglio di calcolo viene convertito , Esportazione guidata di Outlook carica i dati nella cartella "Contatti" . Istruzioni
1
Aprire il file Excel in cui sono memorizzati gli indirizzi email . Destro del mouse su " 1 " e selezionare "Inserisci" dal menu contestuale .
2
Immettere una descrizione per ogni colonna . Ad esempio, se la prima colonna contiene i nomi dei contatti , e la seconda colonna contiene gli indirizzi di posta elettronica per i contatti , inserire " Nome " in A1 e "Indirizzi e-mail" in B1 .
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Fare clic su " File ". Fare clic su "Salva con nome ". Dal " Salva come" dal menu a discesa , selezionare " CSV ( delimitato da virgole) ( * . Csv) . " Salvare il file sul desktop .
4
Aprire Outlook . Fare clic su " File ", quindi su "Apri". Fare clic su "Importa ". Fare doppio clic su "Importa da un altro file o programma. "
5
doppio clic su " Valori separati da virgola ( Windows) ". Fare clic su "Sfoglia" e accedere al desktop . Fare doppio clic sul foglio di lavoro Excel in cui sono memorizzati gli indirizzi di posta elettronica .
6
Selezionare una delle opzioni quale metodo si preferisce Outlook da utilizzare quando si maneggiano i duplicati . Fare clic su " Avanti ".
7
Selezionare la cartella "Contatti" del file di dati di Outlook . Fare clic su "Avanti ". Fare clic su "Fine" per importare gli indirizzi .