Fare una gerarchia organizzativa è un modo ottimale per rappresentare visivamente posto dei dipendenti all'interno di un'azienda o di come i processi di flusso all'interno di un business , ma l'effettiva creazione del grafico non ha bisogno di essere schiacciante . Approfittate di funzionalità di Microsoft Excel organizzativa grafico SmartArt , che include modelli per diagrammi gerarchici . Utilizzare SmartArt di Excel come un blocco di costruzione per il vostro prossimo albero di gerarchia e poi personalizzarlo per soddisfare le vostre esigenze. Istruzioni
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lancio di Microsoft Excel. Fare clic sulla scheda "Inserisci " nella parte superiore dell'area di lavoro . Fare clic sul pulsante " SmartArt " sul nastro sotto la scheda . Quando il " Scegliere un elemento grafico SmartArt " finestra si apre , fare clic sul collegamento " Gerarchia " sul lato sinistro della finestra.
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clic su uno dei pulsanti di gerarchia nel centro della finestra . L'anteprima viene visualizzata nella parte destra della finestra , ma sarete in grado di modificare l'aspetto in un passaggio successivo . Fare clic sul pulsante "OK" e la gerarchia si apre sul foglio di calcolo .
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Fare clic sul pulsante "Testo Pane " sul lato sinistro della barra multifunzione per aprire il riquadro di testo . Se non vedi il pulsante "Text Pane " , fare clic sulla gerarchia per attivarlo e aprire la scheda viola " Strumenti SmartArt " nella parte superiore dell'area di lavoro .
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Fare clic all'interno di ogni " [ Testo ] " collegamento nel riquadro di testo e digitare il descrittore per tale opzione gerarchia. Per esempio, nella parte superiore [ Testo] , digitare il membro più alto della gerarchia , come " presidente " o " esseri umani ".
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Fare clic all'interno del [ Testo] link qui sotto e tipo l'elemento successivo nella gerarchia trickle down , come " vice presidente" o " animali domestici ".
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Cambiare l'aspetto della gerarchia dal default Excel blu facendo clic sul pulsante " Cambia colori " sul nastro . Passa il mouse sopra le singole opzioni per visualizzare la modifica gerarchia e fare clic su uno di commit della modifica .
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Fare clic sul pulsante "Aggiungi Forma" sul lato sinistro della barra multifunzione per aggiungere alla gerarchia , come ad le organizzazioni che dispongono di due co-presidenti o hanno bisogno i rapporti più bassi nella parte inferiore del grafico . Utilizzare la " Promuovere ", " pulsanti " Giù "sul nastro Abbassa di livello ", "Up" e per riorganizzare le forme predefinite nel modello di gerarchia di Excel .
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Regola la dimensione del modello facendo clic su un angolo e trascinando fuori nelle celle del foglio di calcolo . Excel mantiene la stessa dimensione , quindi se si aggiungono righe , esso si ridurrà la gerarchia fino a quando diventa difficile da leggere . Trascinando la dimensione fuori per allargare la gerarchia si dà più spazio , ma questo è facoltativo .
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Fare clic sulla scheda "File" . Fare clic su "Salva con nome ". Digitare un nome per il file di gerarchia di Excel e fare clic sul pulsante "Salva" .