Excel ha la capacità di fare elenchi a discesa , attraverso l'uso di convalida dei dati , che vincola il tipo di input di una data cellula può avere . Questi elenchi a discesa può essere utilizzato , in combinazione con una funzione di look-up table , per modificare il valore visualizzato in un'altra cella (a volte chiamato una scatola ) in Excel . Questo tipo di programma di utilità permette la creazione di fogli di calcolo in cui gli utenti possono , ad esempio, tirare su una lista di stati selezionando un codice di area , trasformando Excel in un programma di database molto semplice. Istruzioni
1

aperto Excel con un foglio di lavoro vuoto .
2

creare una tabella in celle da A1 a B4 che ha quattro righe e due colonne . Mettete i nomi di quattro stati in colonna A , e le loro grandi città in colonna B.
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Selezionare le celle da A1 a A4 , quindi fare clic sul menu a discesa a sinistra del barra della formula e mettere nel nome " States_List " senza le virgolette .
4

Selezionare le celle da A1 a B4 , quindi fare clic sul menu a discesa a sinistra della barra della formula e mettere in nome " States_Table " senza le virgolette .
5

clicca sulla cella C1 , quindi fare clic sulla scheda " dati" . Fare clic sull'icona " Convalida dati " . Una finestra di dialogo si presenti , selezionare "Elenco " per il tipo di convalida , e digitare " = States_List " ( senza le virgolette ) nella casella Origine . Quindi fare clic su "OK". Cella C1 ora avrà un elenco a discesa che viene popolato con i nomi degli stati inseriti nella colonna A.
6

Immettere la seguente formula nella cella C2 :

= CERCA.VERT ( C1 , States_Table , 2 , FALSE ) per

Questa formula cerca il valore nella seconda colonna della " States_Table " creato nel passaggio 4 , dopo aver confrontato il contenuto della cella C1 contro la prima colonna del " States_Table . "
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Seleziona uno stato nel menu a discesa nella cella C1 . Il valore nella cella C2 mostrerà la più grande città nello stato in cui , sulla base di quello immesso al punto 2 .