programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel sono ideali per la creazione di lavoro o di squadra turni a causa della selezione del software, il filtraggio e la ricerca di caratteristiche. Per esempio, se si utilizza Excel per creare un roster dipendente di una grande azienda , è possibile utilizzare rapidamente le opzioni di filtro per visualizzare tutti sottoposti sotto un manager specifico o quante persone sono in programma di lavorare nel corso di un intervallo di tempo specifico . Inoltre , è possibile aggiungere e rimuovere i membri senza modificare il resto del documento . Istruzioni
1
Raccogliere i dati di base che si desidera il roster per includere , ad esempio una lista stampata dei membri del team .
2
Aprire Excel e iniziare a lavorare su un nuovo foglio elettronico premendo il tasto " Ctrl " e "N" simultaneamente o facendo clic sulla scheda "File" e selezionando "Nuovo ".
3
Inserisci intestazioni del roster in cima riga del foglio di calcolo. La maggior parte dei tipi di turni devono includere i nomi e le informazioni di contatto dei membri , mentre altre intestazioni appropriate dipendono dal tipo di roster . Ad esempio, un roster di lavoro potrebbe includere di ogni membro responsabile , reparto e il calendario , mentre una Little League roster potrebbe includere la posizione di ciascun membro , allenatore e genitori nomi .
4
Clicca il numero "1" sul il lato sinistro della finestra per evidenziare la riga superiore . Premere il tasto " Ctrl " e "B" allo stesso tempo di rendere il testo in grassetto .
5 Fare clic sulla scheda "Visualizza" nella parte superiore della finestra. Fare clic sul pulsante " Blocca riquadri " nella sezione "Finestra" della barra degli strumenti e selezionare "Freeze Top Row" nel menu a discesa. Questo permette la riga di intestazione di rimanere visibile quando scorri il roster .
6
Clicca cella " A2" e immettere le informazioni per il primo membro del roster . Dopo aver completato una cella, premere il tasto " Tab " per passare alla cella successiva orizzontale. Quando si completa ogni elemento sulla riga , premere il tasto "Enter" per passare alla cella A3 e iniziare a inserire le informazioni relative al prossimo .
7
Cliccare sull'icona " Floppy Disk " nell'angolo in alto a sinistra della finestra per salvare il roster .