Excel offre molte opzioni per ordinare e organizzare le colonne e le righe . Le attuali versioni di Excel utilizzano la barra multifunzione di Office , che ha sostituito le barre degli strumenti delle versioni precedenti , per consentire un facile accesso per apportare le modifiche necessarie per i dati di fogli di calcolo . Se si hanno solo due colonne nel foglio di calcolo o si dispone di più colonne , ma solo voglia di ordinare e organizzare due, Excel offre modi per ordinare i dati in base a più criteri , più modi di organizzare i dati sulla pagina . Istruzioni
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Disporre le colonne nell'ordine in cui si desidera vengano visualizzati prima di ordinare i dati . Per spostare una colonna , fare clic sulla lettera alla parte superiore della colonna e selezionare " Cut ", quindi fare clic destro la lettera alla testa della colonna a destra di dove si desidera che la prima colonna inserita . Scegliere " Incolla". Ad esempio, per spostare colonna E a sinistra della colonna B , fare clic destro e tagliare colonna E , quindi fare clic destro colonna B e incolla .
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eliminare o spostare le colonne che separano le due colonne si desidera ordinare .
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Cliccare sulla cella in alto nella colonna di sinistra e trascinare il mouse verso il basso per la cella in basso nella colonna di destra . Questo metterà in evidenza tutti i dati che si desidera ordinare .
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Clicca "Dati" sulla barra multifunzione di Office e scegliere " Ordina ". Si apre la finestra di dialogo Ordina .
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Seleziona il tuo primo livello di criteri di ordinamento utilizzando i menu a discesa per scegliere la colonna , il valore e l'ordinamento .
6 < p > Fare clic su " Aggiungi livello " se si vuole un criterio di ordinamento secondario . Per esempio, se la colonna A è cognomi e hai più inserzioni con il cognome "Rossi ", è possibile ordinare la colonna A in ordine alfabetico , quindi aggiungere un criterio secondario che ordina la colonna B in ordine alfabetico e in modo " Bob Smith " saranno elencati prima " Bridgette Smith . "
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Fare clic per selezionare la casella "Il mio dati con intestazioni " se avete titoli di colonna che si desidera rimanere al vertice .
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Click " Ok . " Excel esegue l'ordinamento in base ai criteri .