Incluso nel pacchetto Office di software di produttività , Microsoft PowerPoint è una delle principali applicazioni di presentazione di tutto il mondo . Con il rilascio di PowerPoint 2007 , Microsoft ha sostituito lunga formato PPT di default del programma al tipo di file PPTX basato su XML . Anche se si può facilmente scambiare file PPTX con altre persone che utilizzano PowerPoint 2007 o versioni successive del programma , versioni precedenti di PowerPoint non possono sempre interpretare il nuovo formato . Fortunatamente, è possibile aggirare questa limitazione e salvare la presentazione nel vecchio formato , con solo pochi click. Istruzioni 
 1 
 Fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra della finestra del programma e selezionare " Apri". 
 2 
 Individuare il file PowerPoint che si desidera convertire nella finestra di dialogo visualizzata e quindi selezionarlo con un doppio clic sulla sua icona . 
 3 
 Fare clic sul pulsante "Office" e selezionare " Salva con nome ". 
 4 
 Dare il file convertito un nome e selezionare la cartella in cui si desidera salvare . 
 5 
 Fare clic su " Salva come" menu a discesa e selezionare la " Presentazione di PowerPoint 97-2003 " opzione . 
 6 
 Fare clic su " Salva "per confermare le scelte e salvare il file di PowerPoint in formato PPT compatibile con le versioni precedenti del programma .