È possibile ordinare i record di Microsoft Access utilizzando più di un campo . Ad esempio , nella rubrica , è possibile ordinare in base a cognome e nome in ordine crescente. Amy Smith sarebbe arrivato prima di Bruce Smith in questo tipo di genere . Queste istruzioni sono per Access 97 . Cose che ti serviranno
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Rendetevi conto che Microsoft Access ordina più criteri di ordinamento prima colonna a sinistra . La colonna immediatamente a destra di tale colonna è ordinata prossimo . Per iniziare il tuo criteri multipli tipo , è necessario organizzare le colonne in questo ordine . Nell'esempio ordinamento per i nomi di cui sopra, la colonna contenente i cognomi dovrebbe venire prima della colonna contenente i nomi dati .
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Quando le colonne sono disposte , clicca sul menu record , quindi Filtro , quindi Ordinamento /filtro avanzato . Viene visualizzata una finestra.
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Seleziona i tuoi criteri di ordinamento . Facendo clic nel primo campo della prima colonna , apparirà un piccolo menu contrassegnata da una freccia.
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Fare clic sulla freccia per accedere a un elenco di tutte le colonne ( campi ) titoli. Selezionare la prima colonna che si desidera ordinare . Nella casella di testo direttamente sotto , selezionare il tipo di ordinamento che si desidera (crescente o decrescente ) .
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Ripetere questi passaggi per il secondo e gli eventuali campi aggiuntivi che si desidera eseguire l'ordinamento.
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Quando si selezionano i criteri , fare clic su Filtro, quindi Applica filtro Ordina. Si ritorna alla visualizzazione originale con i record ordinati in base ai criteri più che consolidata.