Microsoft Excel è un foglio di calcolo utilizzato per la memorizzazione , l'organizzazione, la rappresentazione grafica e l' esecuzione di calcoli sui dati . Microsoft Excel è comunemente utilizzato nel mondo degli affari e della finanza , dove è comune per i fogli di calcolo Excel per diventare grande , che può comportare l'impossibilità di visualizzare i dati di tutto il foglio in una volta senza scorrere verso il basso . Considerare questi suggerimenti quando si tratta di grandi fogli di calcolo per aumentare l'efficienza . Trovare dati
Uno degli aspetti più semplici ma importanti di trattare con un grande foglio di calcolo Excel è semplicemente trovare i dati. Per esempio, un foglio di calcolo può contenere un elenco di centinaia di clienti , quindi se avete bisogno di cercare uno specifico , la ricerca attraverso manualmente sprecherà tempo . Un collegamento essenziale utilizzare quando si tratta di un grande foglio di calcolo è la funzione "Trova" , che può essere allevato con il tasto " Ctrl + F" Inserisci una parola o il numero nel campo di ricerca e premere il tasto " Trova successivo " di individuare automaticamente la prima voce che esiste nel foglio . Continuare premendo il tasto " Trova successivo " per scorrere tutte le voci che contengono le stesse lettere o numeri che hai inserito .
Un altro modo per vagliare i dati è quello di applicare un filtro al foglio . Per filtrare un foglio con le intestazioni di colonna , fare clic sulla riga 1 per selezionare l' intera riga , quindi fare clic su "Sort e Filter " e selezionare "Filtro ". Ciò produrrà menu a discesa su ogni colonna che consentono di selezionare che le voci di dati da visualizzare. Per esempio, se si ha un elenco di clienti e il suo stato è stato uno dei valori dei dati di colonna, è possibile fare clic sul filtro per la colonna dello stato e deselezionare tutti gli stati si voleva escludere dalla visualizzazione .
visualizzazione dei dati
Quando si lavora con un grande foglio di calcolo può essere difficile da visualizzare e selezionare tutti i dati che si desidera al tempo stesso . Un modo per rendere più facile un grande foglio da affrontare è quella di modificare la cella e la dimensione del testo . Per ingrandire rapidamente e rendere le cellule più piccole , tenere premuto il tasto di controllo e poi tirare la rotella del mouse verso di voi , si può anche impostare lo zoom sotto la scheda "Visualizza" facendo clic su "Zoom" e selezionando "Personalizzato" e digitando in qualsiasi valore dello zoom desiderato.
Selezione dei dati
Per selezionare un'intera riga o colonna, fare clic sulla lettera della colonna in alto del foglio oppure il numero della riga sul lato sinistro del foglio . Se è necessario selezionare più celle all'interno di una riga o colonna , ma non l'intera cosa , selezionare la prima cella , tenere premuto il tasto shift , scorrere verso il basso o verso destra per l'ultima cella è necessario selezionare , fare clic su di esso e poi rilasciare il tasto Maiusc. Verranno selezionate tutte le celle tra quella originale e la cella finale . È anche possibile selezionare più celle che non sono in ordine , tenendo premuto il tasto Ctrl e cliccando a sinistra su ogni cella che si desidera selezionare .
