Microsoft Access 2007 è un software di database desktop che consente agli utenti di casa in fretta , traccia e condividere informazioni. Con Accesso , non è necessario conoscere un linguaggio di programmazione . Il database può essere costruito e utilizzato da puntamento e clic attraverso i componenti di database . In una esercitazione , gli studenti devono imparare progettazione di database . Essi devono anche comprendere le finalità e gli usi delle tabelle, query , maschere, report e macro. Istruzioni
1 Piano
il database . Illustrare e documentare ciò che il database farà. Elencare i dati necessari , l' origine dei dati , le parti interessate e quali le parti interessate hanno bisogno della segnalazione .
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Decidere quali campi saranno nelle tabelle. Determinare se i campi saranno di testo o numerico. Fare clic sulla scheda " Crea " , quindi andare nel pannello " Struttura tabella " . Le tabelle conterranno i dati grezzi . Inserire le informazioni in tabelle o digitarlo manualmente oppure importarli da un'altra fonte di informazione , ad esempio Microsoft Office Excel o un sistema informatico aziendale . Salvare e assegnare un nome alla tabella.
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Vai alla Creazione guidata Query. Si trova nella scheda "Crea". Passeggiata attraverso la guida passo- passo che la procedura guidata fornisce . Fornire le tabelle ei campi da includere nella query , la procedura guidata crea automaticamente la query sulla base delle risposte . Clicca su "Esegui" o la vista foglio di calcolo , per vedere i risultati della query . Salvare e assegnare un nome alla query . Query tirano le informazioni dalle tabelle .
4 Fare clic sulla scheda "Crea" . Nella scheda " Moduli" , cliccare su " Struttura maschera " . Nell'angolo in alto a sinistra della finestra del modulo , fare clic destro sul quadrato nero . Vai su " Proprietà" . Nella finestra del foglio di proprietà , fare clic sulla scheda "Dati" . Fare clic sulla freccia giù nel campo Origine Record e selezionare la tabella che il modulo userà . I moduli vengono utilizzati per inserire informazioni in tabelle .
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Clicca su " Aggiungi campi esistenti " , l'opzione "Strumenti" della scheda " Design" . Fare clic e trascinare ogni campo da inserire nel form. Fare clic e trascinare il campo per spostarli nella posizione desiderata .
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Fare clic sul campo "Etichetta" sull'opzione " Controls " della scheda "Design" . Trascinare il campo Label al form . Digitare il nome del modulo nella casella " Label" . Salvare il modulo . Un rapporto è costruito utilizzando la stessa procedura come un modulo. L'unica differenza consiste nel cliccare su " Struttura maschera " nella scheda "Crea" , e le etichette possono essere in Intestazione pagina , Dettagli o sezioni Piè di pagina .
