Microsoft Access è un software di database fornito in alcuni fasci di Microsoft Office . Il programma offre molte delle caratteristiche di un database più potenti , ma utilizza una interfaccia utente semplificata . È possibile costruire e interagire con un database in Access senza alcuna conoscenza di programmazione di database . Con un po 'di orientamento , chiunque può costruire una base di dati in modo rapido in Access . Tavoli
tabelle di dati

sono l'ingrediente di base in qualsiasi database . Essi memorizzare i dati . Senza un minimo di una tabella , non esiste un database . In Access , un vetro di finestra "Tabelle" è disponibile dopo aver cliccato su "Tabelle " nella lista dei database insieme alla sinistra della finestra. Tutte le tabelle già create sono elencate in questo riquadro . Per creare una nuova tabella , le opzioni per la creazione di un tavolo con vista " Scheda ", " Design" o sono disponibili. Quest'ultimo permette di costruire un tavolo più o meno allo stesso modo di un foglio di calcolo. Facendo clic sulla vista " Design" invece consente di delineare i nomi delle colonne ei tipi di dati , senza accedere i dati in questa visualizzazione .
Relazionale dati

Il concetto di " database relazionale " è fondamentale per il funzionamento di Access. Quando più tabelle vengono utilizzati per organizzare lo stesso insieme di dati , queste tabelle sono " connessi " tra di loro . Ad esempio, una tabella può consistere di nomi e altri dettagli , come l'indirizzo e il numero di telefono. Una seconda tabella può elencare tutti gli stati che ognuna di queste persone ha visitato. Dal momento che ogni persona può aver visitato più stati , ha più senso di mettere queste informazioni in una tabella separata . Poi , una riga di informazioni dalla prima tabella è " legato " a diverse righe della seconda tabella . È possibile configurare queste relazioni , cliccando il tasto " Rapporti " nella barra degli strumenti di accesso .