database FileMaker Pro consentono l' importazione di dati da altri programmi . Gli utenti possono facilmente portare elenchi di indirizzi di fogli di calcolo , tabelle e informazioni di testo in FileMaker per un ulteriore uso , come l'ordinamento , la stampa o l'aggiornamento . Istruzioni
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Preparare il file di origine. Questo può essere un file in un altro programma di database , un programma di elaborazione testi o un foglio di calcolo . Salvare i dati nel file di origine come un formato di file compatibile, come scheda separata ( * . Tab) o separati da virgola ( * . Csv) . Un formato di file separato scheda ha una linguetta posta tra ciascuno dei campi di dati , un formato di file separati da virgola ha una virgola tra i campi dati
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Aprire il file di FileMaker destinazione. . In caso di sostituzione di dati nei record esistenti , trovare i record utilizzando la modalità "Find" .
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iniziare l'importazione . Scegli " Importa record " dal menu File . Selezionare "Tutti i file " nella casella " Tipo file " . Selezionare il percorso del file di origine . Fare clic sul nome del file di origine in modo che venga visualizzato nella casella "Nome file" . Fare clic su "Apri ".
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corrispondere i campi . I dati nella casella di sinistra sono i campi dalla sorgente . I nomi dei campi formano il file di destinazione di FileMaker sono nella casella di destra . Abbina i dati con il campo appropriato , ad esempio , " Johnson " nella casella di sinistra dovrebbe essere opposto " cognome " nella casella a destra . Fare clic e trascinare i nomi dei campi a destra per spostare il nome del campo nella posizione corretta . La colonna " Mappa " mostra quali verranno importati i dati . Una freccia indica un campo di importazione attivo . Un cerchio indica quando non verranno importati i dati. Fare clic sul simbolo mappa di cambiarlo.
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eseguire la scansione dei dati . Scegli le frecce destra accanto a " Scan dati" per verificare l' ordine di importazione . La scansione impiegherà la casella a sinistra in avanti di un record alla volta .
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Determinare l'azione di importazione. La casella "Azione Importa" ha tre scelte , selezionare quella appropriata . Possibili azioni sono "Aggiungi nuovo record ", che aggiungeranno un intero nuovo gruppo di record , "Sostituisci i dati in corrente gruppo trovato ", che andrà a sostituire i dati nei campi selezionati , e " Aggiornare i record corrispondenti nella attuale gruppo trovato ", che si aggiornare alcune informazioni sui record corrispondenti.
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Fare clic su " Importa ". I dati saranno ora in FileMaker . Se è stata selezionata l'opzione " Aggiungi nuovo record " azione , i nuovi dati verranno visualizzati come un gruppo trovato . Se sono stati utilizzati i dati di sostituire le informazioni , verrà visualizzato il gruppo trovato originale .