Microsoft Office Access è uno strumento di gestione di base dati . Un progetto di Access è costituito da una base di dati con le tabelle che contengono i dati . Come parte del progetto , è anche possibile aggiungere maschere, report , query, macro o moduli di un database per aiutare descrivere i dati . Tutti questi pezzi aiutare a risparmiare , selezionare , visualizzare o modificare i dati .
Database

un Access case di database tutte le tabelle e dati. Quando si avvia un nuovo progetto di Access , la prima cosa che fai è il database . Dopo aver aggiunto i vari pezzi al database , ad esempio tabelle, maschere o query , è possibile collegare tra loro all'interno del database per rendere più facile per organizzare i dati in modo efficiente , la ricerca di criteri specifici o selezionare sottoinsiemi di dati . Si può anche condividere i dati da un database attraverso relazioni o Internet .
Tavoli

tabelle in un negozio di database di Access i dati effettivi inseriti. Le tabelle sono elenchi di dati , separati per argomento . Un gruppo di dati in una tabella si chiama record. È possibile specificare quali tipi di informazioni Ciascun record contiene , cosiddetti campi , che hanno un tipo di dati associato. Ad esempio, è possibile creare una tabella come una rubrica. Ogni record può contenere un nome di persona come testo , un numero di telefono memorizzato come un numero intero e l'indirizzo di testo. È possibile aggiungere , modificare o cancellare i dati di una tabella in qualsiasi momento .
Forms

si utilizzano moduli di creare un'interfaccia per interagire con i dati in le tabelle . Si aggiungono controlli al form , come ad esempio pulsanti che selezionano determinati dati o controlli di opzione per specificare ciò che si vuole vedere . È possibile creare moduli in vista layout , che gestisce i dati dei titoli mentre si costruisce la forma , o la vista di design , che fornisce una struttura più dettagliata forma . Non è necessario aggiungere moduli al database , ma forniscono un modo intuitivo facile per voi e gli altri utenti che vi accedono .
SQL

Access utilizza Strutturato Query Language o SQL , per interrogare i database . Queste istruzioni SQL descrivono insiemi di dati nelle tabelle . Si utilizza l'istruzione "Select" con varie clausole opzionali , come ad esempio " Da ", "Ordina per " e "avere " per costruire le query . Inoltre permette di combinare insiemi di dati utilizzando l'operatore " Unione " , o combinare i record con l'operatore "Partecipa" . Se non si esegue query con la sintassi corretta , la query ha esito negativo e accesso informa sull'errore .