Microsoft Access fornisce una vasta gamma di strumenti per personalizzare i report , tra cui il raggruppamento, la formattazione e il layout di pagina . Fornisce inoltre assistenza nella creazione di rapporti , che consente di iniziare con una procedura guidata report o un report completamente vuoto . Tutti questi strumenti offrono raggruppamento e ordinamento opzioni che è possibile definire in base alla tabella o query sui dati . È possibile organizzare i dati in modo che i record simili sono raggruppati con i campi di ogni categoria corrispondono l'intestazione di gruppo . Istruzioni
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Selezionare la scheda " Crea" del nastro nella parte superiore della pagina e fare clic su una delle opzioni del report . Per creare il report in uno step-by - step di moda , selezionare il pulsante "Report Wizard" e scegliere le opzioni di raggruppamento quando richiesto. Per avere più libertà nel layout iniziale del rapporto, selezionare " Design Report " o " Report vuoto " e compilare il rapporto con i dati da una tabella o una query .
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Clicca su " Design" scheda quando si visualizza il report in visualizzazione layout o visualizzazione Struttura , se non si utilizza una creazione guidata report . Clicca su " Raggruppa e ordina " pulsante per aprire il gruppo , Ordina e strumento di Total in fondo alla pagina. Premere il tasto " Aggiungi un gruppo" e scegliere quale campo che si desidera raggruppare il vostro rapporto .

3 Selezionare la casella di testo che contiene il campo ordinato dalla sezione Dettagli e fare clic su " Disponi " scheda della barra multifunzione . Premere il pulsante " Move Up " sul nastro per spostare quella casella di testo dal dettaglio alla sezione di intestazione di campo . Invece di elencare il campo in ogni record , verrà elencato sopra il raggruppamento di record .
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pulsante destro del mouse sul titolo del campo dalla sezione " Intestazione pagina " e premere il tasto "Cancella ". Riorganizzare gli altri campi per riempire lo spazio di quel controllo rimosso. Fare clic sulla scheda "Home" del nastro , premere il tasto "Visualizza" e selezionare " Visualizza report " per vedere il report completato .