Microsoft Access è un programma di database che consente agli utenti di creare tabelle per memorizzare i dati, le forme per acquisire i dati e report per visualizzare i dati . Gli utenti possono digitare le informazioni direttamente in tabelle di Access o importarlo da fonti diverse , come ad esempio Excel, Access , un database ODBC , file di testo , file XML , elenchi di SharePoint , documenti HTML , le cartelle di Outlook o file dBase . Istruzioni
1
Open Access 2010
2
Microsoft Fare clic su " dati esterni " dal menu nella parte superiore dello schermo.
3
Scegliere l'applicazione da cui i dati saranno importati nel menu "Importa e link" . Ad esempio, se i dati vengono importati da un file di Excel , fare clic su "Excel ".
4
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per individuare il file sul proprio computer o inserire il nome del file direttamente nel campo " File Name" .
5
Selezionare se si desidera creare una nuova tabella con i dati o accodare i dati a una tabella già esistente sotto " Specificare come e dove si desidera memorizzare i dati in il database corrente . " Fare clic su " OK" quando hai finito .
6
Selezionare il foglio di lavoro applicabile dalla casella in caso di importazione da un file di Excel e quindi fare clic su "Avanti ".
7 < p > Fare clic su " la prima riga contiene le intestazioni di colonna " casella di controllo se la prima riga del foglio di lavoro di Excel contiene informazioni di intestazione . Fare clic su "Next" quando avete finito .
8
il nome del campo , il tipo di dati , se il campo è indicizzato e se non si desidera importare tutti i campi . Fare clic su "Next" quando avete finito .
9
una chiave primaria . È possibile consentire l'accesso per impostare la chiave primaria , scegliere una colonna da utilizzare come chiave primaria o di non includere una chiave primaria . Fare clic su " Avanti " quando sono finiti.
10
Inserisci il nome della nuova tabella per la quale questi dati è l'importazione . Dopo aver inserito un nome di tabella , fare clic su "Fine" e quindi su " Chiudi".
