Con il software di database Microsoft Access , è possibile importare i dati esterni o linkare a dati esterni in molti formati diversi, tra cui le tabelle di dati formattati utilizzando HTML ( HyperText Markup Language ) . È possibile creare un collegamento a una tabella HTML in MS Access con funzione di dati esterni del programma. Dati esterni Funzione
La funzione di dati esterni in MS Access è stato progettato per riunire e consolidare i dati da una serie di programmi e fonti esterne , tra cui Microsoft Excel fogli di calcolo , documenti di Microsoft Word , file di testo e tabelle codificati con XML ( Extensible Markup Language ) o HTML . Una volta importati o collegati a dati esterni in Microsoft Access, è possibile aggiornare e trasferire dati tra documenti o raccogliere e memorizzare dati nel tempo .
Dati esterni Caratteristiche
< p > Microsoft Access gestisce le origini dati esterne in due modi : è possibile importare i dati esterni da un documento HTML , o è possibile collegare ad esso con un database di Access . L'importazione di una tabella di dati HTML è utile se non si prevede l'informazione da modificare. Collegamento a dati HTML è conveniente se si desidera mantenere il database di Access automaticamente aggiornato al variare dei dati di origine. Per creare un collegamento a HTML in un database di Access , i dati devono essere formattati come tabella HTML nel documento .
Dati esterni Strumento
accesso è parte di la suite di software Microsoft Office , e utilizza lo stesso layout di menu della barra multifunzione barra degli strumenti , come altri programmi di Office . Per creare un collegamento ai dati HTML , fare clic sulla scheda " Dati esterni " sulla barra multifunzione del menu . Nel gruppo "Importa e Link" Strumenti, fare clic sul pulsante "Altro " e selezionare "Documento HTML " dalla lista delle opzioni nel menu contestuale . L'accesso si apre la procedura guidata Carica dati esterni . È necessario specificare la cartella del computer che contiene il documento HTML a cui si desidera collegare .
Collegamento a dati esterni HTML
La procedura guidata Carica dati esterni dà la scelta di importare i dati HTML o il collegamento ad esso . Per creare un collegamento a HTML , cliccare e selezionare la voce " Collegamento a una fonte di dati mediante la creazione di una tabelle collegate " pulsante di opzione . Accedere acquisisce il documento e identifica le tabelle di dati all'interno del documento HTML , quindi è necessario selezionare le tabelle che si desidera importare . È inoltre necessario specificare il tipo di dati per ogni colonna della tabella di dati , e di indicare se includere le intestazioni di colonna nella prima riga della tabella . Access chiede inoltre di assegnare un nome alla tabella . Dopo aver selezionato le preferenze nella procedura guidata, accesso collegamenti alla tabella di dati HTML e visualizza la tabella nel database .
