Microsoft Access è un piccolo - ufficio soluzione di database . Il software offre una procedura guidata per interrogare le tabelle del database in base al valore di un campo. In questo modo , a filtrare le righe della tabella non desiderati e visualizzare solo i record con i criteri selezionati . È possibile utilizzare le query nei report o importare i dati in un foglio di calcolo. Istruzioni
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Fare clic sul pulsante di Windows "Start" sul vostro computer e selezionare " Tutti i programmi ". Fare clic su "Microsoft Office " nella lista dei gruppi di programmi . Fare clic su "Accesso" per aprire il software di database .
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Premere i tasti " Ctrl + O" . Fare doppio clic sul file di database di Access sul disco rigido per caricare il database nel software . Fare clic sulla scheda "Query " nella parte superiore della finestra, quindi fare clic sul pulsante " Creazione guidata Query " . Questo pulsante apre la procedura guidata , in modo da poter creare la query .
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Selezionare " Creazione guidata Query semplice " dalla lista di opzioni. Nell'elenco di tabelle , fare doppio clic su ogni tabella che si desidera utilizzare per la query . È possibile selezionare una o più tabelle. Fare clic su "Chiudi" quando si è terminato di selezionare .
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Drag-and -drop ogni campo che si desidera visualizzare nella query dall'elenco dei campi della tabella alla griglia dei risultati nella parte inferiore della finestra . Si noti che ogni colonna ha una sezione "Criteri " . In questa sezione , digitare i criteri per il campo che si desidera utilizzare .
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Tipo i criteri per il campo della tabella. Per esempio, se si desidera filtrare tutti i record tranne quelli con il nome di " Joe ," tipo " Joe ", nella sezione " criteri" per il campo "Nome" . Premere il tasto " Esegui" per visualizzare le modifiche della query .