Quando si lavora in Excel , può essere frustrante per passare da più fogli di calcolo . Excel facilita la combinazione di dati provenienti da fonti di differenza in un foglio di calcolo di master. Questo è noto come la fusione fogli di calcolo , ed è un modo veloce per combinare i dati senza i problemi di copiare, incollare e la formattazione . Queste istruzioni sono per Excel 2007 , ma possono essere facilmente adattati ad altre versioni del programma . Come unire due fogli di calcolo
primo luogo, aprire Excel e aprire entrambi i file che stai cercando di unire . Assicurarsi che le intestazioni di colonna sono le stesse . Ora aprite un nuovo foglio di calcolo , che sarà la destinazione per i dati uniti . Da questo nuovo foglio di calcolo , fare clic sulla scheda Dati e fare clic su Consolida. Il menu Consolida si aprirà con la funzione e campi di riferimento . Per la funzione , scegli "Somma " ( questa è per il consolidamento di base , si veda il link in Risorse per compiti più complessi ) . Fare clic per posizionare il cursore nel campo di riferimento . Selezionare quindi uno dei fogli di calcolo di Excel che si desidera unire . Fare clic sulla cella in alto a sinistra sul foglio e trascinare per selezionare l'area da unire. Assicurarsi di selezionare le righe in più dopo i dati per fare spazio ai dati si sta aggiungendo . Si vedrà il campo di riferimento popolano le informazioni foglio di calcolo ( che sarà simile a questo : ' [ DS Excel Prenota 1.xlsx ] Foglio1' $ A $ 1 : $ C $ 10) .
Nel menu Consolida , sotto utilizzare le etichette , fare clic per selezionare "Top Row" o " Colonna di Sinistra ", o entrambi, a seconda di dove le etichette sono . Quindi fare clic su " Aggiungi " per aggiungere questo foglio di calcolo per il foglio master. Fare clic per selezionare la casella di riferimento e ripetere il processo di cui sopra per aggiungere il secondo foglio di Excel . ( Potete anche seguire questa procedura per aggiungere più di due fogli di calcolo , basta continuare ad aggiungere i fogli di calcolo che si desidera unire . ) Per
Se si desidera che le modifiche apportate ai singoli fogli di aggiornare automaticamente nel foglio di calcolo maestro , fa clic sul casella accanto a "Crea collegamenti ai dati di origine . " Fare clic su "OK". Tutti i tuoi dati verranno visualizzati nel foglio master.
Problemi comuni
< p > Se hai provato il metodo descritto sopra per unire i dati e non ha funzionato , cercare questi problemi comuni . Sono cellule non vuote o righe nei dati ? Questo può confondere Excel . Cancellarli e riprovare .
Fare entrambe le serie di dati iniziano in alto a sinistra del loro foglio di calcolo? Se si sceglie di includere sia il " Top Row" e le etichette "di sinistra colonna", l'unione non può distinguere tra i due per cella A1 . Ad esempio , se l'intestazione A1 dice Date e colonna A liste varie date , scegliendo di utilizzare tutte le etichette nella stampa unione ( si dovrebbe fare questo selezionando sia "Top Row " e le etichette "di sinistra Colonna" nel menu di Consolida ) , Excel mostrerà solo l'elenco delle date e non l' intestazione . Se si sceglie di includere solo i "Top Row " etichette , Excel ignora l'elenco delle date nella colonna A e comprendono solo l'intestazione A1 . Digitare manualmente questa intestazione nel foglio master o manipolare i fogli originali in modo che la cella A1 è vuota .
