Per iniziare a lavorare in Excel è necessario inserire i dati . Quali dati immessi dipende da cosa si vuole fare con il foglio di calcolo . Se si sta lavorando su una rubrica , si potrebbe essere entrando nomi e indirizzi o si può decidere di fare un bilancio , il che significa che sarebbe entrato categorie e numeri di spesa . Continuate a leggere per imparare a inserire e modificare i dati in Excel . Istruzioni
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decidere cosa utilizzare il foglio di calcolo per . Nei seguenti passi , andremo a creare una rubrica.
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mettere nelle intestazioni . Vai alla colonna A e la riga 1 , mettere in primo nome , nella colonna successiva - B1 - digitare il cognome , continuare a muoversi verso destra e mettere in indirizzo - una colonna per la strada, uno per la città , uno per lo stato e una per il codice postale. Questo renderà l'ordinamento facile quando sarà il momento.
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iniziare a inserire i nomi e gli indirizzi dei vostri amici, famiglie e chiunque altro si fosse fatto nella tua rubrica.
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Inserisci i dati in qualunque modo lo avete. Non c'è alcun bisogno di inserire i vostri dati in ordine alfabetico - è possibile ordinare quando si è fatto
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Completare l'elenco e ordinare i dati , per nome , cognome , città , . stato o codice postale. È possibile farlo in qualsiasi ordine . Si consiglia di avere i dati in base al cognome e quindi dello stato , o solo per cognome o solo per stato. Non ci sono più filtri che si possono applicare per ordinare i dati in qualsiasi ordine si è scelto .
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Salvare il foglio di calcolo in modo da avere a disposizione ogni volta che se ne abbia necessità . Sarà estremamente utile a Natale o se si stanno avendo una festa .
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Modificare i dati quando si ricevono informazioni sulle persone che hai elencato nel foglio di calcolo . Se conosci qualcuno si è mosso, è possibile aprire il foglio di calcolo , andare al nome della persona , e di modificarlo. Può essere un nuovo cognome - se qualcuno si sposa - o un nuovo indirizzo
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aggiungere altri dati in qualsiasi momento . . Si può capire che si trascurato di mettere in numeri di telefono o compleanni , è sempre possibile aggiungere nuove colonne in qualsiasi momento . Basta aprire il foglio di calcolo , aggiungere nuove intestazioni di colonna , e aggiungere i dati per ciascuna delle persone . Inoltre , come si incontrano nuove persone è possibile aggiungerli al tuo foglio di calcolo .