Microsoft Access fornisce strumenti per migliorare la comunicazione e snellire i processi di database . " Etichette intelligenti" permettono di eseguire le azioni da una tabella , query, maschera o report. Ad esempio, se si dispone di una tabella "Clienti" , aggiungere un'azione al campo "email" che si apre Outlook e invia una e-mail . Inoltre, aggiungere le azioni necessarie per pianificare riunioni , date a un calendario e nomi all'elenco dei contatti . Aggiungere o rimuovere "etichette intelligenti " dal vostro campo in qualsiasi momento . Istruzioni
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Aprire la tabella , query, maschera o report in "Design View" cliccando col tasto destro il titolo nel " riquadro di spostamento " e selezionando " Visualizzazione Struttura ". Selezionare la scheda " Progettazione " del nastro nella parte superiore della pagina e aprire la " Finestra delle proprietà ". Aggiungi " smart tag " a un campo nella tabella o una query o di un controllo in una maschera o report .
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Selezionare il campo o controllo nella griglia di struttura e fare clic sulla scheda "Generale" della " Finestra delle proprietà ". Fare clic sulla casella di testo " smart tag " a destra dell'etichetta . Se si aggiunge una " smart tag " per un campo di tabella , individuare la proprietà del " Proprietà campo " griglia nella parte inferiore della pagina .
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Fare clic su " .. ". per aprire la casella di opzione " Azione Tags " . Selezionare il tipo di campo o di controllo che si sta utilizzando , ad esempio " Data ", " Numero di Telefono " o " nome di persona" per aprire azioni che siano connessi a tali settori . Aggiungere altre azioni alla tua lista selezionando ulteriori categorie dai " action tag disponibili" quotazione.
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Fare clic sul pulsante " OK " per aggiungere le nuove azioni per il vostro settore. Passare alla visualizzazione normale dal pulsante "Visualizza " nella scheda "Home" del nastro e verificare la " smart tag ". Salvare l'oggetto facendo clic su "CTRL + S " sulla tastiera o premendo l'icona "Salva" in alto a sinistra della pagina .
