È possibile utilizzare una varietà di tipi di dati in Microsoft Access per bilanciare i requisiti di spazio di archiviazione con l'usabilità di database . Per piccole quantità di informazioni quali nomi o brevi note , un tipo di dati "Testo" è spesso sufficiente . Ma se si vuole tenere traccia delle note più lunghe o di grandi quantità di informazioni alfanumeriche , è possibile aggiungere una casella di testo che consente più dati . Altri campi testuali forniscono grandi quantità di spazio di archiviazione per le note lunghe . Istruzioni
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Aprire la tabella in " Visualizzazione Struttura " cliccando col tasto destro il titolo nel " riquadro di spostamento " e selezionando " Visualizzazione Struttura ". Se si accede al tavolo da una query o una maschera , è necessario impostare il tipo di dati nella tabella sottostante . Se non siete sicuri quale tabella di accedere, riferimento alle " Dipendenze oggetti " dalla scheda " Strumenti database " del nastro .
2

creare un nuovo campo digitando una parola o una frase in un nuovo cella nel " Nome campo " colonna . Il tipo di dati predefinito per i nuovi campi è " Text ", che consente di memorizzare i caratteri alfanumerici nel campo . I tipi di dati "Testo" sono limitati a 255 caratteri , che possono non essere abbastanza a lungo per le note lunghe .
3

Seleziona " Memo " da " Tipo di dati" a discesa . Commutazione del " Tipo di dati " da " testo" a " Memo " aumenta la dimensione del campo a 65.536 caratteri. Tutti i tipi di campo in Access hanno un certo limite , e campi " memo" forniscono la maggior quantità di spazio per il testo .