Ci sono molti programmi di foglio di calcolo potenti sul mercato , ma Microsoft Excel 2003 è uno dei più utilizzati . Questo programma di foglio popolare viene utilizzato sia in casa e l'ambiente , ed è importante per qualsiasi dipendente che ha bisogno di lavorare con i numeri per capire come utilizzare le funzioni avanzate del programma . Una delle più potenti caratteristiche di Microsoft Office 2003 è la possibilità di filtrare e ordinare i dati in una varietà di modi diversi . Creazione di un filtro

Uno dei principali vantaggi di Microsoft Excel 2003 oltre ad altri tipi di programmi è il fatto che esso può essere utilizzato come un database e un programma di foglio . Gli utenti possono inserire i loro dati grezzi nel foglio di calcolo di Excel e quindi utilizzare le funzioni di filtro per selezionare solo i dati che vogliono. Questo permette agli utenti che non possono avere le competenze tecniche e di buon senso necessario utilizzare programmi di database , come SQL Server e Microsoft Access , per ottenere i risultati di cui hanno bisogno del computer .

Creazione di un semplice filtro in Microsoft Excel 2003 è molto intuitivo . Per avviare il processo di filtraggio , fare clic sul menu "Dati" e selezionare "Filtro " dall'elenco a discesa. Da lì gli utenti possono creare potenti filtri di scegliere i dati che desiderano e fanno la maggior parte dei loro fogli di calcolo .
Auto Filter

Creazione di un filtro automatico è uno dei migliori modi per rendere il senso dei dati in un foglio di calcolo di grandi dimensioni . Una volta che il filtro automatico è a posto , gli utenti possono fare clic su un elenco a discesa e scegliere solo i dati di cui hanno bisogno .

Per creare questo filtro automatico , è sufficiente evidenziare la parte del foglio di calcolo che si desidera filtrare . Se si desidera filtrare l'intero foglio , posizionare il cursore in alto , nell'angolo a sinistra dello schermo e fare clic per evidenziare l'intero foglio . Fare clic sul menu "Dati" e selezionare "Filtro" dal menu. Scegli "Filtro automatico " dalla lista . Dopo il filtro automatico è a posto , si vedrà una freccia a discesa accanto a ogni colonna del foglio di calcolo , ed è possibile utilizzare la freccia per selezionare i dati che si desidera visualizzare . Dopo che il foglio di calcolo è stato filtrato , verranno visualizzati solo i dati che corrispondono ai tuoi criteri .
Avanzata Opzioni di filtraggio

Mentre il filtro automatico fornisce una grande quantità di flessibilità , ci sono momenti in cui non sarà sufficiente . Per quei tempi , Microsoft Excel 2003 offre il menu del filtro avanzato , che può essere utilizzato per eliminare le righe duplicate , selezionare un intervallo di filtrare e copiare i risultati del filtro in un'altra posizione .

Per aprire la finestra del filtro avanzato , è sufficiente fare clic sul menu "Dati" e selezionare "Filtro" dal menu. Scegli " Filtro avanzato " dall'elenco a discesa per aprire le nuove finestre , quindi scegliere le opzioni desiderate . Se si desidera ordinare il foglio di calcolo in atto, scegliere l'opzione "Filtro a posto " . Se si desidera copiare i risultati di un altro foglio di scegliere " Copia in un'altra posizione . " Controllo dei " record univoci solo " casella di controllo consente di rimuovere le righe duplicate e vi darò solo i record univoci . C'è anche un'opzione che consente agli utenti di selezionare la porzione di foglio di calcolo per essere ordinati e filtrati .