Un business può incorrere in sanzioni e interessi , se non riesce a pagare i debiti in tempo. Il più delle volte , penalità e interessi tasse origine da uno stato o agenzia fiscale federale , e mentre aggiungono l'importo totale dovuto , che non sono parte del disegno di legge originale. Nei casi in cui le agenzie fiscali valutano pena multipli e spese di interesse , ci sono requisiti rigorosi per l'ordine in cui si riceve credito per l'invio a pagamento . Il modo più semplice per entrare e tenere traccia di sanzioni e interessi in QuickBooks è quello di creare un nuovo account per tali oneri e di inserirle come operazioni separate . Cose che ti serviranno
QuickBooks Pro , Premier o Enterprise
Pena e le comunicazioni di interesse
Mostra più istruzioni , creare fornitore account
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Seleziona "venditori" dal menu principale QuickBooks , allora "Vendor center" e fare clic su " Nuovo fornitore . "
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Inserire le informazioni agenzia . Elencare il nome dell'agenzia , come " Wisconsin Department of Revenue ", come il nome della società .
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Fare clic su " OK" per terminare . Creare un nuovo account venditore per ogni agenzia , se vi è più di uno. Ad esempio , se dovete penalità e interessi tasse al vostro stato per il libro paga non pagati o in ritardo e l'imposta sulle vendite , creare un account per ciascuno di essi.
Creare una " sanzioni e interessi " conto
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Seleziona "Liste" dal menu principale QuickBooks , poi " Piano dei conti ". Fai clic destro su qualsiasi spazio aperto nella finestra Piano dei conti e selezionare " Nuovo ".
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selezionare il tipo di account da configurare. Selezionare il pulsante di opzione scorso con il titolo " Altri tipi di conto " e dall'elenco a discesa selezionare " Altro conto passività corrente . "
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Nome del conto e aggiungere una descrizione per identificarlo. Se si utilizzano numeri di conto è possibile aggiungere il numero di conto in questa finestra. Fare clic su " Salva e chiudi " per tornare al piano dei conti o " Salva e Nuovo" per aggiungere un altro account .
Inserisci penalità e interessi di mora
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accedere al fornitore appropriato dal Centro fornitore . Clicca su " nuove operazioni " dal menu principale fornitore e poi "Enter Bill " dal menu a discesa.
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Inserisci sanzioni e le informazioni di fatturazione interesse . Selezionare le " sanzioni e interessi " account dal menu a discesa Account , quindi inserire la quantità e il tipo di informazioni di identificazione dal decreto penale di condanna , come ad esempio il numero , date o numeri di conto nel campo Memo . Assicurati di inserire la data corretta ( la data di ricevimento della comunicazione ) nel campo Data di aiutarvi a tenere traccia di più commissioni .
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Fine e chiudere l'applicazione . Fare clic su " Salva e chiudi " per tornare al registro del venditore o " Salva e nuovo " per aggiungere un altro disegno di legge.