QuickBooks è il software di contabilità di scelta per milioni di proprietari di piccole imprese , la facilità del suo utilizzo è spesso ingannevole ad alcuni come l'ingresso di transazioni è un processo piuttosto semplice che può finire per essere complicata da dettagli . Un esempio di questo è nel ingresso di capitali di istruzioni in QuickBooks . Capitale di istruzioni si riferisce alla quantità di denaro usato come un investimento iniziale della società in fase di avvio . Può essere semplice come un investimento in contanti o in contanti utilizzati per l'acquisto di beni o di inventario . QuickBooks tiene traccia costante dell'uso dei fondi di capitale in un business . Cose che ti serviranno
Banca dichiarazioni
importi di investimenti iniziali
Show More Istruzioni
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completare la fase Intervista facile . Al momento dell'installazione, il software QuickBooks vi porterà attraverso quello che viene chiamato il "Passo Intervista Easy" , dove vi verrà richiesto di inserire le informazioni di base sulla tua azienda comprese le informazioni di contatto, organizzazione giuridica ( ditta individuale, società di capitali) e dati fiscali ( codice fiscale ) . Il programma QuickBooks creerà automaticamente conto " del proprietario Capital" per voi . Può essere chiamato "Patrimonio del proprietario . "
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Raccogliere tutti i documenti e dati concernenti l'investimento iniziale nel business . Questi possono includere distinte di versamento per i depositi sul conto commerciale , assegni annullati fondi personali utilizzati per avviare la documentazione di attività o prestito per il mutuo contratto per avviare l'attività . Come si entra in "Capitale del proprietario " la seconda che hai i fondi da un conto personale , senza debiti o attraverso l'uso di un prestito di capitale aziendale .
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Creare Generale Journal Entry. Fare clic sul pulsante " Società" nella barra del menu in alto e scegliere la scheda " Generale Fai prime note " . La finestra che si apre sarà simile a un foglio di calcolo con cinque colonne attraverso e diverse righe verso il basso . Il conto , di debito , di credito , il Cliente e classe sono le cinque colonne di tutto , dal momento che questa è una registrazione di investimento iniziale non sono necessari il cliente e le colonne di classe .
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Clicca su " capitale proprio " il conto nella prima riga della prima colonna . La prima colonna è etichettato "Account ", fai clic sulla piccola freccia a fianco in prima fila di quella prima colonna . Una finestra si aprirà con tutti gli account elencati nel grafico compagnia dei conti. Nella seconda riga della prima colonna , immettere l'account in cui hai depositato questi fondi nella colonna di debito ( di controllo o di risparmio , ecc.) La colonna di debito è la seconda delle cinque colonne .
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Inserisci corrispondente "Credito" nella terza colonna ( Credit ) in seconda fila . Il credito corrispondente sarà lo stesso importo dell'investimento iniziale . Ad esempio un investimento personale di 10.000 dollari che si deposita nel conto corrente aziendale deve essere inserito come "Capitale del proprietario " Credit $ 10.000 e "Business Controllo " debito di 10.000 dollari.
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Creare un account di lungo termine responsabilità . Se state iniziando l'attività con un prestito. è necessario creare un account di lungo termine responsabilità . Aprire il piano dei conti , cliccando sul pulsante " List" nella barra dei menu in alto e scegliendo il " Piano dei conti " Tenere premuti i tasti "N" "CTRL " e per creare il nuovo account .
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Selezionare il "Tipo" del nuovo account . Sotto la barra di "Tipo" scegliere "Long Term responsabilità . " Fare clic sul pulsante " Enter Bilancio di apertura " e inserire sia la data e l' importo del prestito . Poi fanno un "Generale Journal Entry" per lo stesso importo di un credito in conto " del proprietario Capital" e di un debito del conto in cui si mettono i fondi .
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porzioni di investimento Divide secondo la quantità di investimenti iniziali . Se avete amici e parenti che stanno aiutando , investendo nel business , utilizzare l' investimento complessivo di tutti i proprietari per calcolare la percentuale di ciascun investimento . Ad esempio, se l'investimento totale iniziale è di $ 25.000 e avete contribuito $ 20.000 e un parente ha investito 5.000 dollari la proprietà è di 80 per cento il vostro e il 20 per cento la loro. Utilizzare queste percentuali per creare le due voci di patrimonio netto .
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creare due conti di patrimonio etichettati con i vostri nomi o " Proprietario 1 Capital " e " Proprietario 2 Capitale . " Aprire il piano dei conti e tenere premuto " CTRL " e "N" per creare nuovi account e sotto "Tipo" scegliere "Patrimonio netto ". Aprire la finestra "Generale Prime note " e nella prima riga sotto Proprietario 1 Conto capitale inserire il debito di $ 20.000 , in seconda fila con il proprietario 2 Capitale inserire il debito di 5.000 dollari . Sulla terza riga , inserire un credito di $ 25.000 al conto degli investimenti sono stati depositati dentro